Bir proje zamanlayıcısı, zaman çizelgeleri, gerekli kaynaklar, gerekli görevlerin sırasını ve her proje ekibi üyesinin sorumluluklarını içeren atanmış bir proje için bir ana plan oluşturur. Proje zamanlayıcıları genellikle bu bilgileri kaydetmek ve izlemek için yazılım uygulamalarını kullanma konusunda uzmandır. Ayrıca günlük proje programında sık sık güncellemeler yaparlar ve ekibine tamamladıkları görevlerin genel proje ilerlemesini nasıl etkilediğine dair geri bildirimde bulunurlar. Birçok proje zamanlayıcı işi inşaat, yazılım geliştirme veya mühendislik gibi alanlardadır. Zamanlayıcı, proje kilometre taşlarının verimli bir şekilde ve öngörülen bütçe kısıtlamaları dahilinde yerine getirilmesini sağlamak için genellikle bir proje yöneticisi ile birlikte çalışır.
Tipik proje zamanlayıcı işleri, bir projenin her aşaması için başlangıç zamanlarını ve bitiş tarihlerini girmek için yazılımın kullanılmasını gerektirir. Bu zaman çizelgesi genellikle günlük veya bazen saatlik olarak tamamlanma adımlarını gösteren bir görevler çizelgesine bağlıdır. Proje planlama yazılımı ayrıca zamanlayıcıya, yeniden yapılması gereken veya zaman çizelgesinin geri kalan kısmının gerisinde kalması gereken görevlerle ilgili notları kaydetmesi için alan da içerecektir. Bu tür problemlerde, bir proje zamanlayıcısı normalde ek kaynak atama veya işi farklı ekip üyelerine devretme gibi uygulanabilir çözümler sunar.
Proje zamanlayıcıları sıklıkla ihtiyaç duyulan kaynakları proje yöneticisinden girdi ve rehberlikle planlar. Kaynak, belirli bir beceri setine sahip bir çalışan, bir yazılım uygulaması gibi bir araç veya bir inşaat malzemeleri seti olabilir. İnşaat gibi endüstrilerde, zamanlayıcı genellikle gerekli materyallerin ve araçların listelenmesinden ve her birinin hangi proje görevlerinin gerekli olacağına dikkat etmekten sorumludur. Bazı proje zamanlayıcılarından, malzemelerin ortalama maliyetlerini araştırması ve proje yöneticisinin bu bilgilere dayanarak tahmini toplam maliyeti planlamasına yardımcı olabilir.
Diğer proje zamanlayıcı iş görevleri, tüm zaman çizelgesi boyunca proje ekibinin farklı üyeleriyle geribildirim almak ve almaktır. Bir zamanlayıcı tipik olarak, mümkün olan en iyi proje sonucuna ulaşmak için iyi iletişim ve kişiler arası becerilere sahip olmak için gereklidir. Programdaki değişiklikler genellikle çeşitli projelerle ortaktır ve yetenekli bir proje zamanlayıcısı, bu tür değişikliklerden kaynaklanan olası aksaklıkları en aza indirebilir. Proje zamanlayıcıları ayrıca genellikle ekibin herhangi bir değişiklik konusunda bilgilendirilmesi ve görevlerini programa devam ettirmeleri için gereken bilgileri sağlamaları için de gereklidir.
