Terfi asistanı genellikle tecrübe, sınıf kredisi veya saatlik ücret için terfi müdürü altında çalışan stajyer veya birkaç stajyerdir. Promosyonlar müdürüne veya direktörüne etkinliklerde ve önceki hazırlıklarda yardımcı olmak onların görevidir. Zamanında gerçekleşen ve olayın tüm ihtiyaçlarını karşılayan sorunsuz bir etkinlik gerçekleştirmeye yardımcı olmak, promosyonlar asistanının sorumluluğundadır. Terfi asistanları güçlü sözlü iletişim becerilerine sahiptir ve insanların yanında olmayı severler.
Terfi asistanları çoğu zaman belirli olayların etrafında ara sıra saatlerle yarı zamanlı çalışırlar. Birçok terfi asistanlığı pozisyonu, deneyim kazanmak isteyen lise veya kolejdeki genç adaylar tarafından doldurulur. Bu pozisyon, işçinin 18 yaş ve üstü olmasını, liseyi bitirmesini veya GED kazanmasını gerektirir. Terfi asistanları olaylara şirket araçlarını sürdüğü için genellikle geçerli bir ehliyet ve temiz bir sürüş kaydı gerekmektedir. İstasyon araçlarındaki bakım ve ekipmandan da sorumludurlar.
Terfi asistanı olumlu bir tutuma sahip olmalı ve şirketin yüzü olmalıdır. Promosyonlar departmanı ile şirket ya da istasyon arasındaki irtibattır. Organizasyonlarda promosyon görevlileri asistanı bulunmakta, şirketin geri kalanı ise büyük ölçüde ofiste perde arkasında kalmaktadır. Uzaktan bir yayın veya etkinlik için sahada iki veya daha fazla tanıtım asistanı vardır.
İster canlı ister uzak yayınlarda çalışın, bir promosyon asistanı ekipman ayarlayabilmeli ve bakımını yapabilmelidir. Terfi asistanlarının ağır yükleri kaldırması ve bazı gece ve hafta sonları çalışması gerekir. Bir şirketin büyük tanıtım etkinliklerinin çoğu hafta sonları düşecek.
Promosyon yardımcıları, hediye promosyonlarının güncellendiğinden emin olmak için günlük olarak e-postaları kontrol eder. Esnek saatler bir zorunluluktur. Terfi asistanları genellikle bu işi başka bir günlük işle tamamlar. Saatler bazen okul kredisi veya küçük bir saatlik ücret karşılığında takas edilir.
Örneğin, bir radyo istasyonunda bir promosyon asistanı, el ilanları veya CD'ler gibi promosyon malzemelerini hazırlamaktan, şirket aracını etkinliklere götürmekten ve radyo promosyon standını ayarlamaktan sorumludur. Ayrıca patronlarla konuşurlar ve radyo istasyonunu kapatırlar ve nihayet etkinlik bittiğinde ekipmanı yıkarlar. Müşterilerle konuşmak, ücretsiz hediye veya çekiliş teklif etmek ve radyo istasyonlarıyla ilgili farkındalıklarını artırmak birincil sorumluluktur.
