Bir halkla ilişkiler memuru, bir askeri veya polis teşkilatı için halkla ve medyayla ilişkileri yönetir. Bu pozisyonla ilgili görevler değişebilir ve halkla, medyayla ve diğer ajanslarla etkileşimi içerebilir. Çoğu sivil halkla ilişkiler personelinden farklı olarak, askeri ya da polis halkla ilişkiler memurları için, bazı bilgilerin halka açıklanıp yayınlanmayacağına ilişkin kararlar, kurulan protokollere göre alınmalıdır.
Bir halkla ilişkiler memurunun görevleri arasında halkla ilişkiler faaliyetlerinin denetimini, medya ile ilişkilerin geliştirilmesini veya kamuya askeri veya kanun uygulayıcı personel hakkında bilgi verilmesini içerebilir. Bu pozisyon için ortak olan diğer görevler, askeri veya icra daireleri ve sivil personel arasındaki pozitif ilişkileri teşvik etmektir. Halkı sivilleri etkileyebilecek askeri operasyonlar konusunda eğitmek başka bir tipik görevdir. Halkla ilişkiler memurları, bir askeri üs veya operasyonun kamusal yüzünü temsil edebilir. Ayrıca, askeri veya sivil personele dağıtılan gazete ve dergilerin üretimini de denetleyebilirler.
Halkla ilişkiler yetkilileri yetkisi altında çalışanların tamamı askeri veya polis personeli değildir. Bazıları sivillerdir ve ABD Savunma Bakanlığı (DOD) kamu işlerinde bir kamu hizmeti pozisyonunda eğitim almak için sivil adayları kabul etmiştir. Bu çalışanlar, toplanıp haber raporları yazabilir veya topluluk gruplarından önce konuşmak için herkese açık gösteriler yapabilir. Kamu işlerinde çalışanlar, Kuzey Atlantik Antlaşması Örgütü (NATO) gibi askeri veya yarı-askeri görevlerde bulunabilirler. Medya ilişkilerinde deneyimli halkla ilişkiler personeli de elçilikler için çalışabilir veya Birleşmiş Milletler (BM) örgütü içinde bir milleti temsil edebilir.
Yerel veya bölgesel düzeyde bir halkla ilişkiler sorumlusu medya taleplerini yerine getirebilir ve halkın hükümet veya icra daireleri hakkındaki anlayışını artıracak faaliyetlerde bulunabilir. Bir örnek, ABD Ormancılık Hizmeti için çalışan bir halkla ilişkiler memuru olabilir. Orman yangınlarının önlenmesini teşvik etmek için okulları ziyaret edebilir veya doğal bir felaketin ardından bir basın toplantısı düzenleyebilir.
Bir askeri organizasyonda çalışan bir halkla ilişkiler memurunun görevleri arasında, kayıp askeri personel hakkında durum raporları oluşturulmasını veya yaklaşmakta olan askeri personel dağıtımlarına ilişkin verilerin serbest bırakılmasını içerebilir. Ayrıca, medyada ölüm, yaralanma veya eylemde olmayanların raporlarını bildirebilir. Bir devlet polis teşkilatı için çalışan bir halkla ilişkiler memuru, bu bağlamda, askeri meslektaşı ile benzer görevlerde bulunabilir.
Günlük işlerin birçoğu bir halkla ilişkiler görevlisi muhtemelen sivil meslektaşı ile benzerlik gösterse de, önemli farklılıklar vardır. Askerî veya polis halkla ilişkiler için, halka sunulan haberlerin formatı bir ajansın protokolüne uygun olmalıdır. Ayrıca, medyanın yayıncılık alanında, topluma son dakika haberi yayınlamak genellikle öncelikli olarak kabul edilir. Bir halkla ilişkiler sorumlusu, büyük bir askeri veya icra operasyonu sonrasında haberi duyurması için halktan büyük bir baskı altında olsa da, o veya görmesinin komuta zincirini ertelemesi bekleniyor. Askeri bilgilerin izinsiz yayınlanması, genellikle protokolün ciddi bir ihlali olarak kabul edilir.
