Bir emlak asistanının özel görevleri bir ofisten diğerine değişebilir ve yerel yasalar çoğu zaman bu kişilerin yapmasına izin verilenleri tam olarak dikte eder. Ruhsatlı emlak asistanlarının genellikle lisanssız asistanlardan daha geniş bir çeşitlilikte görev yapmasına izin verilir, ancak bu durum yere bağlı olarak değişebilir. Çoğu durumda, emlak asistanları, lisanslı emlak satış temsilcileri, acenteleri ve aracıları tarafından verilen görevleri yerine getirir. Yaygın görevler arasında sahadaki çeşitli çalışmalara ek olarak, telefonlara cevap verme ve yazma gibi ofis işleri de dahildir. Bazı durumlarda mülklere tabelalar koymak, el ilanlarını dağıtmak, açık evler tutmak ve diğer benzer işleri yapmak için bir emlak asistanı aranabilir.
Ruhsatlara göre ayırt edilebilen iki ana tip gayrimenkul asistanı vardır. Ruhsatsız emlak asistanlarının tipik olarak hem ofiste hem de alanda çok çeşitli görevleri yerine getirmelerine izin verilir. Evrak işleri ve belgeler genellikle lisanslı kişiler tarafından hazırlanmalıdır, ancak bir emlak asistanı bu tür bilgileri genellikle sağlayabilir, dağıtabilir ve yazabilir. Lisanssız asistanların genellikle yeni girişler yapmasına veya liste evraklarını doldurmasına izin verilmez, ancak genellikle bu tür verileri ofisin üyesi olduğu çoklu listeleme hizmetine (MLS) girmeye yetkilidirler.
Lisanssız asistanlardan sıklıkla, telefonlara cevap verme ve yazma gibi rutin ofis işleri yapmaları istenir ve bazen reklam metni hazırlamaya da davet edilirler. Çoğu durumda, lisanslı bir acentenin veya bir aracının, yayınlanmadan önce materyali incelemesi ve yetkilendirmesi gerekir. Çoğu yargı alanı, reklam ve pazarlamayı düzenleyen katı düzenlemelere sahiptir, bu nedenle lisanslı acentelerin ve brokerlerin asistanlar tarafından hazırlanan herhangi bir reklam kopyasının gereksinimleri karşıladığından emin olmak için çok dikkatli olmaları gerekir. Asistanlar ayrıca tipik olarak listelenen mülklere tabela da kurabilir ve lisanslı bir kurum da bina içindeyse açık ev etkinliklerinde yardım etmelerine izin verilebilir.
Lisanslı emlak satış temsilcileri ve acenteleri asistan olarak da çalışabilir ve bu rol yeni bir lisans sahibinin işi deneyimli bir danışmandan öğrenmesini sağlayabilir. Bu tip emlak asistanının tipik olarak bir emlakçı veya satış görevlisinin yapabileceği her türlü işlevi yerine getirmesine izin verilir, ancak spesifik rol genellikle işverenin kurallarına ve politikalarına göre değişir. Ruhsatsız bireylerin aksine, lisanslı bir emlak asistanı genellikle belgeler hazırlayabilir, listelenen mülklerle ilgili teklifleri tartışabilir ve başka bir ajan olmadan açık ev etkinliklerine ev sahipliği yapabilir.
