Bir işe alım yöneticisi genellikle bir şirketin insan kaynakları (İK) departmanının himayesinde çalışarak, işe alım girişimleri ile ilgili sorularla ilgilenir. Görevleri, iş ilanlarına ilişkin sorulara cevap vermeyi, özgeçmiş veya özgeçmişleri gözden geçirmeyi veya bir şirketin işe alım faaliyetleri ile ilgili verileri düzenlemeyi ve korumayı içerebilir. Bu meslek genellikle işe alım maliyetlerinin takibi veya belirli bir iş ilanının boş kaldığı süre gibi analitik görevlerin yerine getirilmesini gerektirir.
Bu kapasitede çalışanlar, genellikle personel ihtiyacı büyük olan şirketlere hizmet etmektedir. İşe alım yöneticisi, diğer firmalara veya kuruluşlara personel hizmeti veren bir şirket için de çalışabilir. Genellikle insan kaynakları içinde önemli bir operasyonel alan olarak kabul edilir, bir şirketin işe alım faaliyetlerini yönetme pozisyonu, iş başvurusunda bulunanlardan gelen soruları ele almayı da içerebilir. Bir işe alım yöneticisi sıklıkla potansiyel işe alımlar hakkında da arka plan incelemeleri yapar.
Diğer çeşitli görevler, genellikle bu özel kariyer yolundaki iş tanımının bir parçasıdır. En önemli görevlerden biri, iş arayanların başvurularını gözden geçirmektir. Bu pozisyonda çalışanların genellikle detay odaklı olması beklenir. Genellikle, büyük miktarda gelen ve giden İK ile ilgili sorguların ve yazışmaların organize ve kategorize edilmiş olmasını sağlamaya odaklanırlar. Sonuç olarak, bu pozisyonun görevlerinde genellikle önemli miktarda veri girişi ve yönetimi yer alır.
Bir şirketin işe alım yöneticisine sık sık çeşitli diğer idari ve tanıtım görevleri verilir. İşe alma ve işe alma faaliyetleri çoğu zaman, işe alım bildirimlerinin kamuya duyurulmasını ve dağıtılmasını gerektirir. İşe alım etkinlikleri, yetenek ediniminden sorumlu bir yönetici tarafından da organize edilebilir. Doldurma pozisyonlarında yer alan işe alım zaman çizelgelerinin geliştirilmesi de genellikle işe alım yöneticisine verilmiştir.
Bazı analitik görevler de genellikle sorumlulukların bir parçasıdır. Şirket işe alım çabalarının boş ve verimli bir şekilde doldurulmasını sağlamak için, yönetici bir pozisyon doldurmak için geçen ortalama süreyi ölçebilir ve hesaplayabilir ve bunu işe alım harcamalarıyla ilişkilendirebilir. Sonuç olarak, yönetimin işe alım faaliyetlerini daha etkin bir şekilde yürütmek için kullanabileceği sonucuna varır.
Bir firmanın işe alım faaliyetleri ile ilgili olarak yapabileceği diğer analitikler genellikle azınlık alım oranlarının ölçülmesini içerir. İşe alım yöneticisi terimi, ABD dışındaki İngilizce konuşulan ülkelerde daha sık kullanılmaktadır. ABD'de, benzer iş sorumlulukları bir insan kaynakları görevlisi ya da yönetici avcısı olarak sınıflandırılabilir.
