Bir tıbbi kodlayıcı, tüm tıbbi prosedürleri tıp mesleğinde tanınan tek tip bir kodla tanımlamaktan sorumlu olan kişidir. Çoğu tıbbi kurumun doktor muayenehaneleri, hastaneler ve rehabilitasyon merkezleri de dahil olmak üzere kodlayıcılara ihtiyacı vardır. Birçoğu tıbbi ofislerde bu işi yaparken, uzak kodlayıcı başka bir yerden, genellikle de evinden çalışır. Uzak kodlayıcı, işverenlerin ihtiyaçlarına bağlı olarak birden fazla sağlık kuruluşu için çalışabilir.
Tam olarak uzaktan kodlayıcının yaptığı işin yapıldığı tesisin türüne bağlıdır. Bir doktor ofisinde, hastanede, klinikte veya başka herhangi bir hasta bakımı ile uğraşırken, uzaktan kodlayıcı tipik olarak her prosedüre bir kod eklemekten sorumlu kişidir. Doğru kodun kullanıldığından emin olmak, fatura ve sigorta amaçları ile gerekli tüm takip işlemleri için doğru prosedürün belirlenmesini sağlamak onun sorumluluğundadır. Bu kişi hasta bilgilerini alır ve doktorun notlarına göre doğru kodu belirler.
Uzak kodlayıcı bir laboratuvar için çalıştığında, gelen evrakların talep edilen prosedür için doğru tıbbi kodlara sahip olduğundan emin olmalıdır. Bu, hem fatura amaçlı hem de doğru testlerin yapıldığından emin olmak içindir. Bir kod veya prosedür bir anlam ifade etmezse, kodlayıcı ne yapılması gerektiğini açıklamak için emirleri veren doktor ofisine başvurabilir. Kodlayıcı, doğru kodun prosedürle ilişkilendirildiğinden emin olduktan sonra, laboratuar çalışması devam edebilir.
Uzak bir kodlayıcının iş bulabileceği başka bir alan da bir sigorta şirketidir. Bu durumda, gelen tüm talepleri incelemek ve her birinin geçerli bir kod kullandığından emin olmak kodcunun görevidir. Bir kod herhangi bir sebepten dolayı geçerli değilse, talebi reddetmek kodlayıcıya bağlıdır ve davacı bunu düzeltmeli ve mümkünse yeniden göndermelidir. Aksi takdirde, sonuç genellikle ödenmeyecek bir iddiadır.
Yalnız çalışmaya başlamadan önce bir uzaktan kodlayıcının tamamen eğitilmiş olması önemlidir. Bu genellikle sağlık bilgi teknolojisi veya sağlık bilişimi gibi bir sağlık mesleğinde en az 2 yıllık ve bazen de 4 yıllık bir derece gerektirir. Yalnız çalışmadan önce bir kodlayıcı sahada tıbbi bir ofiste veya kodlayıcı olarak başka bir tesiste çalışmış olmalıdır. Mesleki sertifika, kişinin en az asgari düzeyde bilgiye sahip olduğunu göstermeye yardımcı olduğu için de değerli olabilir.
