Bir ikamet müdürü geleneksel olarak bir yurt, otel veya apartman dairesinde yaşayan insanlara yardımcı olur. İş tipik olarak apartman yönetimi ile ilişkilidir. Yerleşik müdürün pozisyonu küçük apartman komplekslerinde veya büyük apartman topluluklarında bulunabilir.
Yerleşik bir yöneticinin görevleri, kompleksin veya toplumun büyüklüğüne göre değişir. Daha küçük topluluklarda, kiracı iletişimlerini kiralamak ve idare etmenin yanı sıra mülkiyeti ve temelleri korumaktan genellikle sorumludur. Büyük kompleksler normalde yerleşik meseleleri ele alma, mülk bakımı ve kira toplama konularında farklı yöneticilere sahiptir.
Yerleşik müdürün görevi, genellikle günde 24 saat, haftada yedi gündür. Komşunun kiralık daireleri olduğunda, genellikle boş yerlerle ilgili telefonla ilgili soruları yanıtlaması, muhtemel kiracılara uygun birimleri göstermesi ve gazete ve çevrimiçi ilan vermesi gerekmektedir. Topluluğun park kısıtlamaları olması durumunda, normal olarak yaptırımdan sorumlu kişi odur.
Eğer sakinler arasında anlaşmazlıklar olursa, yerleşik müdür genellikle araya girip kararlar vermeye davet edilir. Anlaşmazlıklara neden olan tipik konular arasında yüksek sesle müzik veya kişisel konularla ilgili sorunlar bulunmaktadır. Durumlar yükselirse, emniyet makamlarını çağırması gerekebilir.
Mülkiyetin sürdürülmesi genellikle yerleşik müdürün sorumluluğundadır. Kiracıların düzgün çalışmayan cihazları veya su veya elektrik gibi kamu hizmetleriyle ilgili problemleri hakkında şikayetleri varsa, durumları düzeltmek için düzenli olarak talep etmesi gerekir. Onarımlar uzmanlık kapsamı dışındaysa, genel olarak üçüncü taraf uzmanları arama yetkisi vardır.
Kira toplamak, yerleşik bir yöneticinin işinin önemli bir parçasıdır. Normalde ödemeler için makbuz vermesi ve varsa geç ücretleri değerlendirmesi gerekir. Bir kiracı kira ödeyemezse ve mülkü boşaltmayı reddederse, genellikle tahliye prosedürlerini uygun yasal kanallardan başlatması beklenir.
Kiralama birimleri boşaldığında, yönetici çıkış yapan kiracılarla son gezintileri yapmaktan sorumludur. Genelde kiracı ve yönetici tarafından imzalanan bir çıkış raporundaki hasarları not etmesi gerekir. Bu rapor, kiracı taşındığında alınan teminatın tamamen mi yoksa kısmen mi iade edileceğini belirler.
Birime yeni bir kiracı taşınmadan önce, yerleşik müdürün, dairenin doluluk için hazır olmasını sağlayacak şekilde düzenleme yapması beklenir. Geleneksel olarak duvarları boyar, halılarını temizletir veya değiştirir ve yapı veya cihazlara gelebilecek hasarları onarır. Cihazların değiştirilmesi gerekiyorsa, genellikle değiştirmeyi düzenlemek için karmaşık sahibine bildirir.
Bu pozisyon için eğitim gereklilikleri, kompleksin büyüklüğüne ve bulunduğu bölgeye bağlı olarak büyük ölçüde farklılık gösterir. Bazı işler lise diploması veya eşdeğeri, bazıları ise liberal sanatlar, işletme, finans veya pubik idare alanında lisans derecesi gerektirir. Satış veya müşteri hizmetlerinde iş deneyimi iyi bir nitelik olarak kabul edilir.
