Bir okul sekreteri, genellikle ilkokul, ortaokul veya lise olmak üzere eğitim ortamında çalışan idari bir uzmandır. Bu kişi ön büroda çalışacak ve genellikle bir bireyin okula girerken göreceği ilk kişilerden biri olacak; Aslında, okula gelenleri selamlamak ve onları doğru yere yönlendirmek, bir okul sekreterinin ana işlerinden biridir. Bu kişi aynı zamanda telefonlara cevap verebilir, postaları işleyebilir ve öğrencilerin devamsızlıklarını kaydedebilir. Bazı sekreterler sadece okul yılı boyunca, diğerleri yıl boyunca çalışacaktır.
İlkokul, ortaokul veya lise sekreterinin işleri genellikle çok farklı değildir, ancak liseler genellikle farklı bölümler için birkaç sekreteryaya sahiptir. Küçük okullar bunu yapmak zorunda olmayabilir. Okul yöneticilerine, ebeveynlere ve öğrencilere yardım sağlamak, bir okul sekreterinin birincil işidir. Bu nedenle, bu kişi okul ve diğer personel hakkında bilgi sahibidir ve kendi yolunda yöneltilen soruları cevaplayabilir. Yanlış davranış veya başka nedenlerle ofise gönderilen öğrencilerin ilk önce sekreteri görmeleri gerekebilir, bu nedenle okulun davranış kuralları veya kuralları hakkında bilgi sahibi olması önemlidir.
Bir okul sekreterinin, özellikle bir bilgisayar olmak üzere, çeşitli ofis ekipmanlarının nasıl çalıştırılacağını bilmesi önemlidir. Diğer ekipmanların yanı sıra genellikle bir faks makinesi, fotokopi makinesi ve çok hatlı telefon kullanması gerekir. Çoğu sekreter, günün çoğunu çok görevli olarak geçirir ve aynı anda olan farklı olayları takip edebilmek gerekir. Örneğin, bir okul sekreteri, öğrenci devamsızlıklarını kaydetmek ve sabahları rapor hazırlamaktan sorumlu olabilirken, diğer tüm idari görevleri de yerine getirebilir.
Örneğin okul müdürü veya bölge sorumlusu gibi bir okuldaki üst düzey yöneticiler için, örneğin bir okul sekreteri yalnızca o kişi için çalışabilir. Bu tür sekreter genellikle öğrencilerle sık sık etkileşime girmeyecek, bunun yerine idari yardım sağlamak için orada bulunacaktır. Bu, zamanlama, toplantı düzenleme, taslak mektubu veya notlar hazırlama veya okulun günlük operasyonlarında yardımcı olacak diğer görevleri içerebilir. Bu tür sekreterler, yıl boyunca çalışmak için sık sık gerekli olabileceklerdir.
