Bir tapu denetçisinin görevi, tapu unvanıyla ilgili bilgi bulmak için mülkün tarihi ile ilgili araştırma yapmaktır. Bu, genel olarak önceki ve mevcut sahipler hakkında kayıtların yanı sıra arazinin her mal sahibi tarafından nasıl satıldığı veya kaybolduğunu da içerecektir. Ünvan denetçileri aynı zamanda işlemin sorunsuz bir şekilde yapıldığından emin olmak ya da herhangi bir sorun ortaya çıkarsa yardımcı olmak için ev sahibi ve satıcılarla birlikte çalışırlar. Birçok unvan sınavcısı, alıcılar veya satıcılar, bankalar, borç veren şirketler ve emlak acentaları tarafından özel olarak işe alınır.
Çoğu zaman bir baş denetçi aynı zamanda gayrimenkul konusunda uzmanlaşmış bir avukattır. Bu, sadece bir başlık hakkında bilgi aramakla kalmayacak, aynı zamanda ortaya çıkabilecek bir problemi olan bir alıcıyı veya satıcıları temsil etmesini sağlayacaktır. Örneğin, bir vergi açık artırmasında satın alınan evler ve arsalar genellikle hızlı talep başlığı kullanılarak satılır. Bu, esasen mal sahibinin yasal olarak sahip olduğu arazinin hangi bölümünü sattığını belirten bir başlık veya işlemdir.
Netleştirmek için, eğer bir adam vergi açık artırmasında bir mülk satın alırsa ve daha sonra hızlı bir tapu kullanarak arsa satarsa, normal satışta olduğu gibi arsa hakkını bırakmaktadır. Bununla birlikte, eski mal sahibi, satın alma fiyatı ile birlikte hangi vergili borcu öderse, mülkiyeti talep edebilir. Çoğu ev sahibi, bilerek satıcı tarafından tamamen sahip olunmamış bir arazi parçasını satın almazdı, bu yüzden bir baş denetçi kapanmadan önce bu bilgiyi bulabilir.
Başlık sınavı ayrıca, açık bir başlık olmadan araziyi satın almış birisine danışmanlık sunabilir. Bu en yaygın olarak mülk bir banka kredisi yerine nakit kullanılarak satın alındığında meydana gelir, çünkü çoğu banka kredinin sonuçlandırılmasından önce tamamlanması için bir başlık araması gerektirir. Başlık denetçisi aynı zamanda bir avukat ise, mülkiyeti talep edebilecek kişiyle anlaşmaya varması ya da mülkiyeti açıklaması için mahkemeye mal sahibine yardım edebilir.
Bankalar ve borç verenler, mülk alımı için bir kredi onaylamadan önce bir baş denetçinin uzmanlığına da güvenmektedir. Denetçi, unvanın belirli bir zaman dilimi içinde hiçbir yargılama veya borç verme olmadan temiz olduğundan emin olur. Bu, ev sahipleri için de önemlidir, çünkü temiz bir başlık genellikle kendilerine sigorta yaptırmalarına izin verecektir. Bunu yaparak, daha sonra ortaya çıkacak sorunlar ele alınacaktır.
