Bir başlık arama aracı, bir mülk başlığı hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmek için genel kayıtlardan taranır. Bireyler başlık araştırıcılarını kendi başlarına yapabilirken, çoğu zaman profesyonellere danışmayı tercih edin, çünkü süreç uzun ve zorlu olabilir ve başlık arayıcıları bulmakta zorlanabilecek bilgileri ortaya çıkarma konusunda yeteneklidir. İnsanlar genellikle emanet sırasında potansiyel bir mülk satın alma soruşturmasının bir parçası olarak bir başlık araştırmacısı kiralarlar ve mülkün yeniden finanse edilmesi, inşaat kredisi alınması veya tapu sigortası satın alınması için tapu araştırması gerekebilir.
Bir başlık araştırmacısı işe alındığında, müşterinin ihtiyaçlarına bağlı olarak tam veya sınırlı bir arama yapabilir. Her iki durumda da, araştırmanın amacı, mülkün taşınmasına engel olabilecek ya da mülk sahibi için sorun yaratabilecek bilgileri ortaya çıkarmaktır. Örneğin, bir başlık araması, bir parselin komşulardan en yakın yola ulaşmak için hiçbir kolaylaşma olmadan teknik olarak karaya oturtulduğunu ortaya çıkarabilir.
Bir başlık araması sırasında, başlık araştırmacısı, mülkün belirtilen sahibinin gerçekten mülk sahibi olduğunu ve mülkün ipoteği veya mülk sahibine karşı verilen karar gibi herhangi bir sorumluluğu bulunmadığını teyit eder. Başlık arama yapanlar aynı zamanda eksik ortak sahip gibi bir mülkte yasal olarak ilgilenen kişileri de ararlar. Ayrıca, mülkün ve sınırlarının tanımlarının doğru olduğundan emin olarak mülkün ayrıntılarını doğrularlar.
Başlık arayıcıları ayrıca, irtifaklar, kaybedilen maden hakları ve diğer konular gibi mevcut kısıtlamalara da bakarlar. Bu, insanların tatsız sürprizlerden kaçınmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Örneğin, birisi kereste şirketine satılan kereste haklarına sahip bir mülk satın alırsa, kereste şirketi mülkiyete erişme ve keresteyi çıkarma hakkına sahiptir. Başlık arama yapanlar, mülkün bulunduğu yere göre değişiklik gösterebilen değerlendirme oranlarını kontrol etmek için de kullanılır. Örneğin, birisi yüzde bir standart vergi oranına ek olarak, yüzde yarım ek bir belediye vergisi ödemekle yükümlü olduklarını öğrenince şaşırmış olabilir.
Bir başlık araştırmacısı mükemmel araştırma becerilerine ve mülk başlıkları hakkında bilgi sahibi olan insanlarla iyi ilişkilere ihtiyaç duyar. Buna bölgesel arazi kayıt ofisleri, unvan şirketleri ve bankalar da dahildir. Çoğu başlık araştırmacısı bilgisayar konusunda uzmandır, ancak aynı zamanda defterlerde saklanmış eski kayıtları da gözleyebilir ve problemler için keskin gözlere sahip olmaları gerekir. Bir başlık araştırmacısı mülkle ilgili bir sorunu tespit edemezse, sorumlu tutulabilir.
