Bir eğitim yöneticisinin temel sorumluluğu, şirketler, devlet kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için eğitim programları planlamak ve uygulamaktır. Eğitim yöneticileri ağırlıklı olarak yeni işe alınan çalışanlarla çalıştığından, bu, şirket içindeki diğer önemli departmanlarla sürekli iletişim kurabilen bir insan kaynakları pozisyonudur. Şirketin ihtiyaçlarını önceden tahmin etmek ve uygun eğitim planları geliştirmek için, bu roldeki kişi, çeşitli bölümlerin işletimi hakkında çeşitli bilgilere sahiptir.
Bir eğitim yöneticisi genellikle yeni çalışanlara olan ihtiyacı belirlemek ve yeni işe alımların üstleneceği işin kapsamını tanımlamak için iş arkadaşları ve yöneticilerle düzenli olarak görüşür. Eğitim yöneticisi işleri genellikle eğitim programları ve politikaları oluşturmayı ve uygun öğretim yöntemlerini belirlemeyi gerektirir. Yönetici, eldeki iş için hangi eğitim türünün en etkili olacağına karar verir; yöntemler bire bir eğitim içerebilir; grup dersleri; iş başında talimatı; veya konferanslara, çalıştaylara veya konferanslara katılmak. Bir eğitim programı tamamlandıktan sonra, eğitim yöneticisi her bir stajyerin bireysel ilerlemesinin değerlendirilmesine ve değerlendirilmesine yardımcı olur.
Yönetici ayrıca eğitim materyalleri, testler ve sınavlar ve değerlendirme bilgileri hazırlar. Ayrıca, bir eğitim kaynakları kütüphanesinin korunmasından da sorumlu olabilir. Bir eğitim yöneticisi işi, tüm bu belgelerin oluşturulmasını ve düzenlenmesini, ayrıca görsel yardımların, yeni çalışanların el kitaplarının ve eğitim kılavuzlarının fiziksel tasarımını içerir.
Eğitim yöneticileri, çeşitli departmanların nasıl çalıştığının yanı sıra insan kaynakları süreçlerinin nasıl ele alındığına dair çok çeşitli bilgiler kullanır. Mesleğe özgü eğitime ek olarak, çalışan oryantasyon toplantılarına önderlik edebilir, işyeri güvenliği ve halk sağlığı hakkında ders verebilir veya liderlik geliştirme girişimlerine katılabilir. Pozisyon, bir şirketin her yönünün nasıl işlediğini öğrenmek için yüksek düzeyde esneklik ve isteklilik gerektirir.
İdari ve büro işleri, eğitim yöneticisi iş tanımının önemli bir parçasıdır. Yönetici, işin esaslarını yerine getirmek için ofis prosedürleriyle ilgili yüksek düzeyde bilgi kullanır. Kelime işlemesi, dosyalama, bütçe hazırlama ve toplantı planlaması genellikle eğitim yöneticisi tarafından yapılır.
Eğitim kurslarına ve seminerlere liderlik etmek için bir eğitim yöneticisi de gerekebilir. Kamuya açık konuşma konusunda rahat olmalı ve büyük bir gruba hitap ederken ilgi çekici, eğlenceli bir şekilde davranmalıdır. Yönetici, genellikle çalışanların yeni işlerinde sahip olacağı ilk temas noktasıdır ve pozisyonun ayrıntılarını kolaylıkla ve ulaşılabilir bir şekilde açıklamak eğitim yöneticisinin görevidir.
