Mütevelli olarak da adlandırılan bir güven yöneticisi, bir güvene yerleştirilen varlıkları yönetmekten sorumludur, bir kişinin malını kendisi ile ilgilenene kadar korumaya yönelik bir düzenleme. Bir mütevelliğin asıl görevi, güven enstrümanının talimatlarını takip etmektir. Güven enstrümanına sıkı bir şekilde uymak gerekir. Yöneticinin yükümlülükleri arasında doğru kayıtların tutulması, gerektiğinde profesyonel tavsiyelerde bulunulması, vergi ödenmesi ve güvenden faydalananlara rapor verilmesi sayılabilir. Görevleri ayrıca güven varlıklarının korunmasını, bu varlıkların muhasebesini ve güvenden faydalananlara uygun dağıtımlar yapmayı içerir.
Güven belgesinin veya güven belgesinin talimatlarını takip etmek, bir güven yöneticisi için son derece önemlidir. Mütevelli, böyle bir belgenin şartlarını dikkatlice okumalı ve anlamalıdır ve talimatlara uygun hareket etmelidir. Yükümlülüklerin titizlikle yerine getirilmemesi bir dava anlamına gelebilir. Güvenin faydalanıcıları, mütevelli heyeti tarafından verilen kararlara meydan okuyabilir ve aleyhinde yasal işlem yapabilir.
Çoğu yargı alanı, güven yöneticisinin yükümlülüklerini belirleyen belirli yasalara sahiptir. Bu yasalar genellikle belirli eylemleri gerektirir ve diğer eylem türlerini yasaklar. Örneğin, yasalar mütevelli bireyin kişisel varlıkları güven varlıklarıyla birleştirmesine izin vermez. Yasalar, bir güven yöneticisinin makul özen, beceri ve dikkatle hareket etmesini gerektirebilir. Bu, güvenilir bir firmaya, güvenin kendine özgü yatırımlarını yönetirken profesyonel danışmanlık alması gerektiği anlamına gelir.
Bir güven enstrümanı, bir yararlanıcıya farklı şekilde davranılması yönergesini vermediği sürece, bir güven yöneticisi tüm yararlanıcılara eşit ve adil davranmalıdır. Güven talimatları bir yararlanıcı için özel muamele gerektirse bile, yasalar yine de güven yöneticisinin tüm yararlanıcıların çıkarlarını korumasını gerektirir. Mütevelli, karar alırken ve güven belgesinin direktiflerini takip ederken tarafsız olmalıdır.
Bir güven yöneticisi talep üzerine yararlanıcılara doğru bilgi vermelidir. Yararlanıcılar, güven varlıkları hakkında bilgi edinme hakkına sahiptir. Bu, her yararlanıcının güven ile ilgili kayıtları inceleyebileceği anlamına gelir. Bir mütevelli genellikle faydalanıcılara yıllık beyanlar verir veya faydalanıcıları bilgilendirmek için düzenli aralıklarla toplantılar yapar. Ayrıntılı kayıtların tutulması, mütevelliyi yanlış iddialardan da korur.
Yararlanıcılar, alacaklılar ve vergi makamları bir güven enstrümanıyla ilgili yasal zorluklar doğurabilir. Bu, bir güven yöneticisinin, güven varlıklarını korumak için yasal işlem başlatabileceği veya bir davaya karşı savunabileceği anlamına gelir. Bu sorumluluk, görevlerini yerine getirmesinde yardımcı olması için bir avukat seçmesini ve işe almasını gerektirir.
Güven yöneticisi bir kişi veya bir grup insan olabilir. Aynı zamanda bir güven şirketi, bir banka veya bir hukuk firması gibi bir kuruluş da olabilir. Bir kişi, birkaç kişi veya kuruluş olsun, görev ve yükümlülükler aynı kalır. Tek fark, eğer birkaç kişi mütevelli olarak hizmet veriyorsa, her birinin güven varlıklarını yönetirken karar vermede aktif olarak yer alması gerekir. Bu insanlar eşit yetki ve sorumluluklara sahip eş mütevellilerdir.
