Ses yazarı, deneme, toplantı veya diğer etkinlikler sırasında başkalarının sözlerini ses geçirmez bir maskeye tekrarlayarak transkripsiyon hizmetleri sunar. Ses yazarı sözcükleri daha sonra sesli metin yazılımı tarafından işlenebilir veya daha sonra ses yazarı veya başka bir daktilo tarafından kopyalanabilir. Sesli yazı, birkaç farklı mahkeme raporlama tekniğinden biridir ve başka birkaç bağlamda da kullanılabilir. Bu teknik, stenografi ve stenografik makinelerin kullanımı gibi diğer mahkeme raporlama ve transkripsiyon yöntemlerine bir alternatif sunar.
Diğer sözlü raporlama yöntemlerinden farklı olarak, bir ses yazarı başkaları tarafından söylenen kelimeleri yazmaz veya yazmaz. Bunun yerine, transkripsiyonist başkalarının söylediklerini dinlemeli ve bu bilgiyi sık sık stenomask denilen şeyle tekrarlamalıdır. Stenomask, yazarın ağzını tamamen örtecek şekilde tasarlanmıştır, böylece sözleri başkaları tarafından duyulmaz. Transkripsiyon işlemi sırasında, ses yazarı aynı zamanda bir konuşmacının duygusal tepkileri veya jestleri hakkında bilgiler içerebilir. Toplantı veya işlemlerden sonra, yazar, sözlerinin bir kaydının transkriptlerini hazırlamaktan sorumlu olabilir, ancak çoğu ses yazarı şimdi, yazılı bir kayıt hazırlama işinin çoğunu yapmak için ses tanıma yazılımına güvenmektedir.
Birçok durumda, bir ses yazarı, mahkeme muhabiri eğitim programının bir parçası olarak bu yöntemle eğitim alacaktır. Sadece gerçek zamanlı sesli transkripsiyonda yetkinliğe ulaşmanın birisini mahkeme muhabiri olarak çalışmaya hak kazanmayacağı belirtilmelidir. Bir transkripsiyon yöntemini öğrenmeye ek olarak, bir mahkeme muhabirinin ayrıca ilgili yasal terminoloji ve mahkeme prosedürlerini de öğrenmesi gerekir. Bazı yargı alanlarında, bir mahkeme muhabiri bir devlet kurumu tarafından lisanslanmalı veya tanınmış bir profesyonel kuruluş tarafından belgelendirilmelidir. Birleşik Devletler'de, örneğin, Ulusal Verbatim Muhabirleri Birliği, seslenicilere mahkeme salonlarında çalışmalarını sağlayacak sertifikalar sunar. Ses yazımı savunucuları bazen birisini bir ses yazarı olarak eğitmenin birisini standart stenografi ekipmanlarının kullanımı konusunda eğitmekten daha hızlı ve daha kolay olduğunu iddia eder.
Diğer birçok stenograf ve mahkeme muhabiri gibi, ses yazarı da becerilerini yasal mesleğin dışında kullanabilir. Pek çok sesli yazar, yayın endüstrisine kapalı altyazı hizmetleri sunmaktadır. Ayrıca, özellikle toplantıyı doğru şekilde kaydetmenin önemli olduğu durumlarda konferans görüşmelerini ve iş toplantılarını not etmek için de çalışabilirler.
