Muhasebe memuru, harcamaları, makbuzları, maaş bordrosunu ve bir işletme veya kuruluş için tüm diğer finansal işlemleri kaydetmek ve işlemek için özel muhasebe defterleri ve yazılımı kullanan bir finansal kayıt tutucudur. Bu pozisyon matematik için bir yetenek, detaylara dikkat, temel muhasebe prosedürlerine aşinalık ve bilgisayar ve on anahtar yeterlilik gerektirir. Bu alandaki işler giriş seviyesi muhasebe verileri giriş görevlilerinden tam ücretli defter sahiplerine kadar uzanır.
Muhasebe departmanına büro ve muhasebe desteği sağlamak için genellikle giriş seviyesi muhasebe memuru gerekir. Genel kayıt defteri bilgisayar sistemine doğru kayıtlar ve dosyalar, işlem ve posta faturalarını ve ödemelerini, rapor türlerini ve anahtar verileri saklamalıdır. Esneklik ve çeşitli destek görevlerini yerine getirme isteği bu pozisyondaki başarı için çok önemlidir.
Büyük bir şirketteki muhasebe memuru, ödenecek hesaplar (A / P), alacak hesapları (A / R) veya bordro gibi belirli bir alanda uzmanlaşabilir. Bir A / P katibi, şirketin kredi kartları ve çalışanların geri ödeme raporları dahil tüm harcamalarla ilgili kayıtları güncelleyecek ve tutacaktır. Satıcı faturalarını işleme koyar, erken ödeme indirimlerini şirket politikalarına göre inceler ve izler ve ödemelerin uygun zaman dilimi içinde gönderilmesini sağlar. Ayrıca satıcı beyanlarını uzlaştırmaktan ve herhangi bir tutarsızlığı çözmek için iyi iletişim becerilerini kullanmaktan sorumlu olacaktır.
Alacaklar bölümünde çalışan bir muhasebe memuru, müşteri faturalarını hazırlayıp gönderecek ve bu faturalar ödenirken makbuz ve posta makbuzlarını gönderecektir. İşletmenin nakit makbuzları varsa, nakit fonların ve mevduatların hesap verebilirliğini koruyacaktır. Makbuzların doğru veri girişi hayati öneme sahiptir, bu nedenle A / R memuru müşterilerin ödeme geçmişini izleyebilir ve suçlu makbuzları gösteren raporlar hazırlayabilir. Şirket erken ödemeler için bir indirim yaparsa, ödeme faaliyetini izlemek ve belirli indirimler yapmak için kredilendirilir.
Bordro departmanları ayrıca zaman çizelgelerini toplamak ve işlemek, vergileri ve diğer stopajları hesaplamak ve bordro çeklerini zamanında hazırlamak için bir muhasebe memurunu kullanmaktadır. Belirli zaman çizelgelerinin kesin olmasını sağlamalıdır ve molalar, reşit olmayan işçilerin çalışma saatleri üzerindeki sınırlamalar ve fazla mesai dahil yürürlükteki çalışma yasalarına uyulmalıdır. Bir bordro görevlisinin yürürlükteki vergi kanunlarına aşina olması ve raporlar hazırlaması ve stopajları uygun vergi makamlarına ve diğer belirlenmiş alıcılara sunması istenebilir.
Çoğu şirket, ilgili tecrübe veya muhasebe ile ilgili kurslarla birlikte bir lise eğitimine veya eşdeğerine sahip olmak için bir muhasebe memuruna ihtiyaç duyar. Daha büyük şirketler veya daha fazla uzman yardım isteyen firmalar, ön lisans derecesine veya ilgili sertifikaya sahip bir aday arayabilirler. Üst düzey bir muhasebe memurunun birkaç yıllık deneyime veya bir çalışanın veya lisans derecesine ihtiyacı olacaktır. Bu pozisyon, verileri değerlendirmek, sorunları analiz etmek ve çözümler uygulamak için eleştirel düşünme becerilerini gerektirir. Üst düzey bir katip genellikle maliyet muhasebesi ve envanter uygulamalarını denetler ve kar ve zarar tabloları ve bilançolar gibi aylık raporlar üretir.
Bazı küçük şirketler, uzman muhasebe memuru işlevlerinin ikisini veya daha fazlasını birleştirebilir veya tüm finansal kayıt tutma ve işlemlerini yürütmek için bir muhasebeci kullanabilir. Tam ücretli bir muhasebeci, şirketin günlük finansal işlemlerinin tüm alanlarında çok yönlü ve deneyimlidir. Muhasebe uygulamaları, bordro gereksinimleri ve muhasebe raporları bilgisi gereklidir. Bir muhasebecinin satıcılarla, müşterilerle ve çalışanlarla düzenli olarak temas halinde olması nedeniyle iyi iletişim ve kişilerarası beceriler de önemlidir.
