Bir reklam koordinatörü görev tanımı ve görevleri, bireysel şirkete ve büyüklüğüne bağlı olarak büyük ölçüde değişir. Küçük işletmelerdeki reklam koordinatörleri, "birçok şapka giymek" gibi birkaç farklı denetim kapasitesinde rol alarak sorumluluklarını arttırmış olabilir. Örneğin, bu rolde daha küçük bir kurumda veya işletmede çalışan bir kişi, sanat yönetmeni ve aynı zamanda koordinatör olabilir. Temel olarak, reklam koordinatörleri pazarlama çabalarını destekler ve her şeyi programa uygun tutarak ve ayrıntılara dikkat ederek projeleri bir araya getirir.
Temelde, reklamcılıktaki koordinatörler birçok bakımdan proje yöneticileridir. Bir pazarlama projesinin tüm bileşenlerinin eksiksiz olarak zamanında tamamlandığını görmek için farklı departmanlardan farklı proje faaliyetlerini koordine ederler. Bir proje yöneticisi gibi, bir reklam koordinatörü de genellikle müşterileri takip eder ve son ürünlerin ya da teslimatların gelecekteki projeler için bilgi olarak kullanmasının güçlü ve zayıf yönleri hakkında raporlar hazırlar.
Reklam koordinatörleri, satış broşüründen bir fuar broşürü veya diğer pazarlama malzemeleri için neyin gerekli olduğunu detaylandırabilir ve bunları metin yazarı ve sanat direktörüne getirebilir. Daha sonra baskı ve üretimi denetleyebilirler, belki de son kopyayı onaylayabilirler. Bir reklam koordinatörü genellikle üst düzey bir hesap yöneticisine veya kreatif direktöre veya bazen her ikisine birden rapor veren bir süpervizördür.
Koordinatör, pazarlama asistanlarını terfi işlemlerini tamamlamak için denetleyebilir. Notları oluşturmak ve farklı departmanlara veya şubelere dağıtmak, reklam koordinatörleri için genellikle düzenli bir sorumluluktur. Pazarlama materyallerini düzenlemek veya görüntülerin yasal nedenlerle kullanımını kontrol etmek için günlük olarak bir bilgisayarda çalışmak, diğer reklam koordinatörlerinin görevleri olabilir. Müşterilerle iletişim kurarken, reklam koordinatörleri genellikle sorularını e-posta ve telefonla cevaplarlar. Koordinatörler, özellikle reklam ajansında düzenlenen grup toplantılarında müşterileri ile yüz yüze iletişim kurabilirler.
Pazar araştırması bilgilerinin yanı sıra tanıtım kampanyaları için grafikler veya çizelgeler derlemek, birçok reklam koordinatörünün ortak bir görevidir. Bu kapasitede, bir reklam koordinatörü, basılı veya çevrimiçi pazarlama kopyası projelerini tamamlamak için bir işletmenin satış departmanıyla birlikte çalışabilir. Gerçek bulma ve veri girişini içerecek genç personel tarafından yapılması gereken çalışmaları denetleyebilir.
Reklam alanı satmak, bazı koordinatörlerin yapabileceği bir iştir. Bu basılı, web veya yayın şeklinde olabilir. Şirkete bağlı olarak, reklam alanı müşterinin endüstrisinde ticari bir yayın için olabilir.
