Bir ortak yayıncı genellikle bir gazete, dergi, Web sitesi veya kitap yayıncısının idari işlevlerini yerine getirir. Ayrıca yayıncıya bir veya birkaç yayının yapımında ve kopyalanmasında yardımcı olabilir. İşi, düzenli olarak birçok yayın türünü ortaya çıkaran büyük bir yayınevinde olabilir. Ayrıca, tek bir yerel ya da topluluk yayınının küçük, bağımsız bir yayıncısı için çalışabilir.
Bu pozisyonda başarı normalde iyi organizasyon ve iletişim becerileri gerektirir. Ortak bir yayıncının genellikle birkaç bölümle günlük olarak etkileşime girmesi beklendiğinden, genellikle birinci sınıf zaman yönetimi becerileri gerekir. Ayrıca genellikle düzenli olarak editörlerle ve yazarlarla, ayrıca medyadaki temas ve distribütörlerle iletişim kurması beklenir.
Bu pozisyon için yönetim uzmanlığı tipik olarak gereklidir. Bir ortak yayıncıya düzenli olarak insan kaynakları yönetimi konularında danışılır ve sıklıkla basım ve lojistik çalışanlarının faaliyetlerini yönlendirmek için gereklidir. Girdileri, şirket yayınlarıyla ilgili stratejiler ve konular hakkında sıklıkla talep edilmektedir.
Önemli sayıda şirkette, ortak bir yayıncı, rakip yayınlarda veya yayınevlerinde sekmeler tutmak için düzenli olarak güvenir. Bu genellikle onun takdirine ve diplomasisine sahip olmasını gerektirir. Yayıncı, sık sık ondan yeni yayınları veya araştırma endüstrisi eğilimlerini ve stillerini incelemesini ister. Bu incelemeler ortak yayıncının şirketinin rekabetçi kalmasına yardımcı olur.
Ayrıca, sık sık şirket yayınlarının dolaşımını izlemek zorundadır. Görevi genellikle reklam satışlarının yönetimini de içerir. Dolaşım sayısının arttırılması veya reklam satışlarının artması gerekiyorsa, nedenlerini araştırmak ve çözümler geliştirmek üzere görevlendirilebilir. Bu ödev, okuyucuların ve reklamverenlerin ihtiyaç ve isteklerine ilişkin bir fikir edinmek için topluluk etkileşimi içerebilir.
Bu pozisyonun şirket içi sorumlulukları genellikle şirket yayınlarının üretim döngüsüne kadar uzanır. Genelde basın ve dağıtım operasyonlarını tam olarak anlaması beklenir. Bu bilgi, yayıncının girişi olmadan ilgili sorunları bağımsız olarak tanımlamasını ve çözmesini sağlar.
Kalkınan bir ortak yayıncının genellikle çok çeşitli bilgisayar yazılım uygulamalarında yüksek okuryazar olması gerekir. Yayıncılık hem metin hem de grafik içerdiğinden, bu iki program türünün bilgisi de pozisyon için tipik bir gerekliliktir. Yeni kavramları hızlı bir şekilde kavrama ve bunları günlük çalışma prosedürlerine dahil etme kabiliyeti ortak çalışan bir yayıncı için genellikle gereklidir.
Bir iştirakçinin lisans veya lisans derecesini gazetecilik, medya ilişkileri, yaratıcı yazılar veya halkla ilişkiler konularında normal olarak bu pozisyona hak kazanması gerekir. Düzenleme veya yayınlama deneyimi çok fazla tercih edilir. Ortak yayıncı iş başvurusunda bulunanlar için yönetim veya idari destek konusunda sağlam bir arka plan istenir.
