Bir denetim otoritesi, bir şirketteki denetçilerin, defter tutma ve muhasebe personelinin görevlerini denetlemekten sorumludur. Bu, genellikle şirket düzenlemelerinin muhasebe kayıtlarında yerine getirilmesini sağlamaktan sorumlu kişidir, ancak sektöre bağlı olarak, denetim otoritesi şirketin federal ve eyalet yasalarına uymasını da sağlar.
Denetçiler sık sık işlerini yapmak için sahaya girdikleri için denetçi, denetçilerin müşteri yerlerine yaptığı ziyaretleri planlamak ve denetlemekten sorumludur. Denetim otoritesi, denetimin amaçlarının ne olduğunu belirlemek için şirketi denetlemek için sahaya giren denetçi ile görüşür.
Örneğin, bir çalışan şirkette zamanın ve katılım sisteminin kötüye kullanıldığına dair şikayette bulunduğundan denetçi görevden alınabilir. Bu durumda denetçi, denetçinin sahip olduğu herhangi bir arka plan bilgisini elde etmek için denetçi amiriyle görüşecektir. Denetçi ve denetçi daha sonra şirketi denetlerken denetçinin uygulaması için bir plan hazırlar.
Denetçinin iadesi üzerine denetçi denetçiye bulgularının tam bir raporunu sunar. Denetim otoritesi raporu inceler ve olabilecek soruları veya endişeleri not eder. Denetim otoritesi daha sonra çalışmayı tamamlamak için sahaya gönderilen denetçi ile birlikte raporu ve bulguları gözden geçirmek için bir toplantı planlayacaktır.
Denetim sorumlusu, denetçi personelinin günlük faaliyetlerini denetlemekten de sorumludur. Bu, denetim otoritesinin, şantiyede veya müşterinin sahasında çalışan denetçilerin çalışmalarını gözden geçirip denetlediği anlamına gelir.
Sonuç olarak, denetim otoritesi, muhasebe ve defter tutma görevlerinin yanı sıra denetim görevlerinin de Kurumsal Denetim Bölümü ve İç Denetçi Enstitüsü standartlarına uygun olmasını sağlamaktan sorumludur.
Tipik olarak, bir denetim amiri bir zamanlar kendi denetçisiydi. Bu tipik bir durumdur, çünkü denetçilerin denetimler üzerinde de çalışmaları için sahaya çıkmaları gerekir. Bazı durumlarda, denetim durumları o kadar karmaşıktır ki, denetimi tamamlamak için bir ekip kurulmalıdır. Bir ekip üyesi, birden fazla denetçi ile birlikte denetim amirini içerebilir, böylece müşterinin yerini ziyaret ederken denetimi etkin ve verimli bir şekilde tamamlayabilirler.
