EDI, elektronik veri alışverişi için bir kısaltmadır ve bir EDI uzmanı, bir işletmenin elektronik kanalları kullanarak diğer şirketlerle ticari işlemler gerçekleştirebilmesini sağlar. Görevleri genellikle şirketin ihtiyaçlarını analiz etmeyi, bir sistem tasarlamayı ve geliştirmeyi ya da mevcut sistemi geliştirmeyi ve günlük elektronik işlemleri izlemeyi içerir. Çoğu şirket, bir başvuru sahibinin en az lisans derecesi ve tecrübesine sahip olmasını gerektirse de, bazen bir kişi daha az eğitimli, giriş düzeyinde bir iş bulabilir.
E-ticaret veya sanal bir pazarda iş yapma eylemi, bilgisayardan bilgisayara yapılan işlemlerle gerçekleştirilir. EDI uzmanları, farklı işletim sistemlerine veya farklı ticari yazılımlara sahip bilgisayarların birlikte çalışmasını sağlar. Bu, işletmeden işletmeye (B2B), işletmeden tüketiciye (B2C) veya hatta dahili işletme işlemleri olabilir. Bu tür işlemlerin her biri, bir uzmanın önlemek veya düzeltmek için ihtiyaç duyduğu özel problemlere sahiptir. Örneğin, genellikle devlet işlemleriyle ilgilenen bir şirketin özel kısıtlamaları vardır ve çoğu zaman özel güvenlik kısıtlamaları gerektirir.
Pek çok şirket, üreticilerin veritabanlarına ve sipariş sistemlerine doğrudan erişmek için EDI'yi kullanır. Bu karmaşık iş yapma yöntemi, sistemin sorunsuz bir şekilde akmasını sağlamak için bir EDI uzmanı gerektirir. E-tedarik veya mallara erişimin İnternet tabanlı otomasyonu, bir şirketin güvenlik risklerini artırabilir ve bir EDI uzmanı bu riski azaltabilir. Sistem arızası risklerini azaltmak ve sorunları çözmek için hızlı tepki vermek bir EDI uzmanının temel görevleridir.
Genel olarak, yeni bir şirketin bir EDI uzmanından yapmasını beklediği diğer görevler arasında, müşteriler ve satıcılarla işlem ve bilgi alışverişine izin verecek bir sistemin tasarlanması ve geliştirilmesi yer almaktadır. Bu güvenli bilgi alışverişi genellikle katalog maddelerini görüntüleme, sipariş verme ve ödeme alma gibi katalog işlemlerini içerir. Katalog siparişi B2B veya B2C bazlı olabilir. Diğer sorumluluklar sıklıkla yeni ticaret ortakları için sistemler kurmak ve mevcut ticaret ortaklarıyla etkileşimleri güncellemek ve güçlendirmektir.
Bir uzman, tüm işlemlerin doğru kayıtlarını tutmak için EDI haritalama araçlarını ve çapraz referans tablolarını kullanır. Birçok yazılım şirketi bir uzmana yardımcı olabilecek EDI programları sunar. Genellikle daha az deneyimli giriş seviyesi EDI analistleri günlük elektronik bilgi alışverişini izler ve problem ortaya çıktığında kıdemli seviyedeki uzmanı uyarır. Bu giriş seviyesi iş normalde daha az eğitim ve daha az deneyim gerektirir ve bir kişinin EDI kariyerine girmesi için iyi bir yoldur. Üst düzey bir EDI uzmanının en az bir yüksek lisans derecesi alması gerekebilirken, giriş seviyesi çalışan bir lisans derecesine veya daha azına sahip olabilir.
