Bir ekipman planlayıcısı, bir işte kullanılan her türlü ekipmanı sipariş eden, stoklayan ve başka şekilde yöneten bir çalışandır. Ekipman planlayıcısı geniş bir odağa sahip olabilir veya belirli bir endüstri için çalışabilir; örneğin, tıbbi ekipman planlayıcıları, yalnızca hastaneler veya sağlık merkezleri gibi tıbbi ortamlarda çalışacaktır. Planlayıcı, belirli bir sektörde yaygın olarak kullanılan ekipman türleri hakkında kapsamlı bir bilgiye sahip olmalı ve en iyi fiyatları, hizmeti ve teslimat seçeneklerini bulmak için distribütörler ve üreticilerle iletişim kurması gerekecektir.
Envanteri yönetmek ekipman planlayıcısının en büyük görevidir. Ekipman için faturaları takip etmeli, tamir ya da parçaların değiştirilmesi için yapılan masrafları korumalı ve tüm makinelerin bakım programlarını yönetmelidir. Ekipman planlayıcısının, şirket yönetimi tarafından onaylanan belirli bir bütçe dahilinde çalışması gerekmesi de muhtemeldir. Bu, en uygun ve gerekli parçaların ilk önce satın alınmasını sağlamak için ekipman alımlarına öncelik vermesi gerektiği anlamına gelir.
Ekipman planlayıcısının para için en iyi ekipmanın alınmasını sağlamak için ekipman alımları için çeşitli seçenekleri araştırması gerekecektir. Bu, özellikle planlamacı belirli bir endüstride kullanılan makine veya ekipmana aşina değilse; işverenler, tam da bu sebepten ötürü, sektöre tanıdık gelen plancıları işe alma eğilimindedir. Planlayıcı, bir satıcı veya üreticiyle bir hesap açacaktır ve gelecekteki satın alımlar veya garanti konularında bu satıcılarla iyi bir ilişki kurmaktan sorumludur. Belirli bir ekipman parçasıyla ilgili bir sorun ortaya çıkarsa, planlamacı, makinenin bakımını veya onarımını ayarlamaktan veya doğrudan üreticiden garanti sorunları ile ilgilenmekten sorumlu olacaktır.
Bazen, ekipman planlamacısının, makine yerleşimini veya ekipmanın bina içindeki hareketini koordine etmesi gerekir. Örneğin bir hastanede, bir kerede birden fazla tıbbi uzman tarafından iki farklı yerde bir ekipmana ihtiyaç duyulabilir. Bu nedenle, ekipman planlamacısının, olabildiğince fazla tıbbi uzmanı barındırabilmesi için ekipmanın yerleşimini koordine etmesi gerekecektir. Bu görevi yönetmek için sık sık bir program hazırlanır. Bazen, planlamacı, ekipman parçalarını bir konumdan diğerine fiziksel olarak taşımaktan sorumlu olabilir, bu nedenle makul bir fiziksel uygunluk derecesi gerekebilir.
