Bir etkinlik üreticisi, partileri, konferansları, eğitim programlarını, satış toplantılarını ve şirket geri çekilmelerini planlar ve koordine eder. Etkinlik üreticisi, müşterinin hedefine uyan bir işlevi planlamak için etkinliğe ev sahipliği yapan kişi ya da şirket ile yakın çalışır ve şirketin imajını olumlu bir şekilde yansıtır. Üretici, genel konseptten yemek ve eğlenceye kadar etkinliğin her bölümünü planlayabilir veya üretici, partiyi barındıran şirket tarafından derlenen planları alabilir ve uygun satıcıları sağlayabilir.
Başarılı bir üretici, şirketin istediği kadar az ya da daha fazla girdi sağlayabiliyor. Bir etkinlik üreten birçok kişi, ister düğün, ister iş toplantısı olsun, tüm ayrıntıların tam kontrolünü almak istemektedir. Bu gibi durumlarda, etkinlik üreticisinin işi, planların düzenli olmasını sağlamak, müşteriye satıcı listelerini sunmak ve olayın sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için etkinliğin yapıldığı gün ortaya çıkmasıdır. Diğer müşteriler sadece ne istediklerine dair belirsiz bir konsepte sahip olabilir ve hatta ne tür bir bütçeyle çalışmak zorunda oldukları konusunda kesin bir fikre sahip olmayabilirler. Bu durumlarda, etkinlik üreticisi müşteri ile çeşitli seçenekleri tartışacak, onlara resimler gösterecek ve geçmişte ürettikleri diğer benzer olayları tartışacak ve müşteri için tüm detayları ele alacaktır.
Etkinlik üreticisinin işi genellikle bu iki aşırı uç arasında bir yerdedir. Çoğu müşteri, olayın özellikle güçlü hissettiği bazı kısımlarına ve daha az önemli olan diğer kısımlarına sahip olacaktır. Etkinlik üreticisinin görevi, müşterinin istediği kararları vermesini sağlamak ve etkinliğin diğer bölümlerinin de uygun şekilde planlanmasını ve yürütülmesini sağlamaktır.
Başarılı bir üretici mükemmel iletişim becerilerine, sabrına, güçlü organizasyon becerilerine ve bir bütçeyi geliştirme ve takip etme becerisine sahip olmalıdır. Üretici, geleneksel olmayan saatler, hafta sonları ve tatil günlerinde çalışmayı da beklemelidir. Bir etkinlik üreticisi için resmi bir eğitim gereksinimi olmasa da, çeşitli etkinlik prodüksiyon şirketleri çalışanlarından bekledikleri belirli niteliklere sahip olabilir.
