Bir dizinleyici bilgileri düzenler ve bu bilgiyi bulmak için kullanılabilecek bir dizin oluşturur. Ne zaman birisi kurgusal olmayan bir kitap açar ve bir şeye bakmak için dizine kaçarsa, bu kişinin zor işinden yararlanır. Dizinleyiciler kitapları, dergi makalelerini ve diğer yayın türlerini dizine ekleyebilir. Yetenek kümelerine ve çalıştıkları alanlara bağlı olarak soyutlama ve veri tabanı hizmetleri de sağlayabilirler.
Geleneksel olarak, yazarlar kendi endekslemesinden sorumludur. Ancak bu, oldukça uzmanlaşmış bir beceridir ve çoğu yazar, işi bir endeksleyiciye yönlendirmeyi tercih ederek göreve bağlı değildir. Endeksleyiciler genellikle serbest olarak çalışır, bir işe göre mesleğe göre çalışırlar. Bazıları, yayıncı şirketler için çalışabilir ve büyük yayınevleri indeks personelini korur. Bir personelin parçası olarak çalışmanın avantajı, bir endeks geliştirirken yardımcı olabilecek stil kurallarına erişimin yanı sıra istikrarlı bir istihdamdır.
Bilgisayar programları bir kitap için bir dizin oluşturmayı deneyebilse de, genellikle bir işi doğru yapmak için bir dizinleyicinin becerilerini kullanır. Bilgisayarlar uyum içinde, bilgisayarın belirli sözcüklerin veya ifadelerin nerede göründüğünü belirlediği ve bazıları görünümün ne kadar alakalı olduğunu belirlemek için yeterince akıllı, ancak bilgisayarlar yine de hata yapabilirler.
Bir dizinleyici bir kitaptan okur ve son sayfa numaralarını içeren ispatları alır. Anahtar sözcükleri ve kelimeleri ve bir indeks oluşturmaya başladıkları yerleri not alır. Dizin oluşturucu olarak çalışmak zordur, çünkü bir insanın ne tür terimlere bakmak isteyebileceğini belirleyen bir izleyicinin ihtiyaçları hakkında düşünmesi gerekir.
İşi etkin bir şekilde yapmak için, indeksleyici, insanların nerede bir terim arayacaklarını düşünmelidir; Örneğin, bir yemek kitabıyla birlikte, havuçlu kek için bir tarif isteyen biri "pasta, havuç" veya "havuçlu kek" arayabilir ve endeksleyicinin en uygun olana karar vermesi gerekir. Ayrıca tutarlı bir stile sahip olması gerekir. Başka bir deyişle, "kek, havuç" kullanılıyorsa, endekste herhangi bir kek girişi şu şekilde biçimlendirilir: "kek, çikolata", "kek, mermer", "kek, melek maması" vb.
Tamamlanan dizin yayıncıya gönderilir ve yazdırılıp dağıtılabilmesi için tamamlanan yayına eklenir. Belge ayrıca, yayınla birlikte çalışacağını ve izleyici kitlesine uygun olacağını doğrulamak için gözden geçirilir. Örneğin yazar, kilit konuların dizinde ele alındığından emin olmak için tarayabilir. Örneğin, beslenme ile ilgili bir kitapta, endekste "kaloriler", "diyet", "besin değerleri" gibi terimler bulunabilir.
Endeksleyiciler, sertifikalandırma sınıfları ve seminerleri endeksleyerek eğitim alabilirler. Bazı topluluk kolejleri ve teknik okullar da bu tür bir eğitim sunmaktadır. Profesyonel bir kuruluşa üyelik, gösterilen becerilere sahip kişilere açıktır ve bu alanda profesyonel kariyer oluşturmak isteyen insanlar için yararlı olabilir.
