İç Denetçi Ne Yapar?

Çoğu işletme, çalışanları tarafından yapılan işi gözden geçirmek ve hataları, gözetimi veya usulsüzlükleri kontrol etmek için dış denetçileri görevlendirir. İç denetçi, bir işyerinde aynı şeyi yapmak için çalışan bir kişidir. Buradaki fark, dış denetçinin birçok müşterisi olmasına ve bu işi ücretli olarak yapmasına rağmen, iç denetçinin bir çalışan olduğu ve iş içinde diğer çalışanlarla birlikte çalıştığıdır. Bu, iş kalitesini, zamanın ve malzemelerin israfını, dolandırıcılık, hırsızlık ve kasıtlı endüstriyel sabotaj eylemlerini ilk kez tanımlayan iç denetçi olması nedeniyle bu önemli bir rol oynamaktadır.

Bir denetim yapmak için standart yöntem, bir işlemi veya işlemi incelemek, nasıl yapıldığını bir işletme prosedüründe veya muhasebe sözleşmesinde belgelenen yöntemle karşılaştırmak ve herhangi bir farklılığın yönetimi üzerine rapor vermektir. İç denetçi bilgi toplamak için bir dizi yöntem kullanır ve sıklıkla incelenen bilgileri takip etmek için tek seferlik analiz araçları tasarlamak veya en azından mevcut bir aracı uyarlamak zorunda kalacaktır. E-tablolar, tablolar, grafikler ve çalışma sayfaları, nihai raporun oluşturulduğu bilgileri kaydetmek için kullanılan araçlardan sadece birkaçıdır.

Bu bilgi, yönetimin başarılı bir işletme yürütme ve topluma istihdam ve değer sağlamaya devam edebilmesi için hayati öneme sahiptir. İç denetçi, duygusal ve varsayımsız, olgusal, nesnel bir şekilde rapor etmekten sorumludur. Denetim raporunda önerilerde bulunulsa da, gereken eyleme karar vermek yönetime kalmıştır.

Çalışanların çoğu kasıtlı hatalar yapmak için çalışmaz ve çoğu zaman denetimde belirtilen konular küçük ve düzeltilmesi kolaydır. Süreçlerin daha karmaşık olduğu durumlarda, yüksek personel devri olduğunda ve yeni insan eğitimine dikkat edilmediğinde hatalar ortaya çıkabilir. İç denetçi, verilere bakarak ve çalışanlarla konuşarak bunu tanımlayabilir.

Bu roldeki kişi, yönetim ile diğer çalışanlar arasında ince bir çizgi çizer. Bir yandan, iç denetçi bir çalışandır ve bu nedenle kuruma hizmet etmesi beklenir. Öte yandan, denetçi aynı zamanda bir çalışandır ve diğer çalışanlarla sağlam iş ilişkileri kurabilmesi gerekir. İyi bir iç denetçi, sorgulayıcı bir akla, farklı insanlarla etkileşimde bulunabilme yeteneğine, iş süreçlerinin tam olarak anlaşılmasına ve nasıl belgelendirildiğine ve yönetim raporları hazırlama ve sunma becerisine ihtiyaç duyar.