Bir BT proje yöneticisi, bir bilgi teknolojisi projesinin zaman çizelgelerini yöneten bir kişidir. Bu kişiye bir BT veya bilgi teknolojisi proje yöneticisi denir. BT projeleri genellikle bir şirketteki bir CIO (şef bilgi görevlisi) veya teknoloji yöneticileri tarafından belirlenir. Yeni teknolojinin genişlemesiyle, sistemleri yükseltme ve iyileştirme ihtiyacı ortaya çıkmaktadır ve proje yöneticisi bu duruma gelir.
C seviyesindeki yöneticiler her zaman kurumsal hedeflerine uygun yeni projeler başlatmakla ilgileniyorlar. Birçok durumda, bu bir BT projesinin evrimine yol açacaktır. Bir BT projesi aylarca ve belki de yıllarca birçok insanı, teknolojiyi ve yayılımı içerebilir. Sağlam bir BT Proje Yöneticisine sahip olmak çoğu zaman bu girişimlerin başarısı için kilit öneme sahiptir. Proje yöneticisi hedefleri takip edebilecek, sonuçları ölçebilecek, zor soruları sorabilecek ve sonuç olarak projeyi zamanında ve bütçede sunabilecek.
Bir BT proje yöneticisinin günlük faaliyetleri, proje aşamasına bağlı olarak oldukça önemli ölçüde değişebilir. Projenin başlatılması sırasında, BT proje yöneticisi, kilit hedeflerin ne olduğunu belirlemeye yardımcı olmak için kilit paydaşlarla buluşabilir. Analiz ve tasarım sırasında BT proje yöneticisi, ekibin elindeki sorun için gereksinimleri toplaması ve teknik çözümler beyin fırtınası yapmasına yardımcı olabilir.
Proje yöneticisinin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri ekibi kontrol altında tutmak. Bu, özellikle büyük bir ekip ve aylarca süren bir proje için zor olabilir. Herhangi bir iyi IT proje yöneticisi her zaman müşteriyle kontrol noktalarına veya kapılarına sahip olacaktır. Bazen müşteri dahili olabilir, aksi halde müşteri tamamen başka bir şirket olabilir.
Proje yöneticisi, zamanlama çatışmalarının siyah uçurumunu koordine edebiliyorsa, bir sonraki büyük zorluk aslında müşteriyle kararlaştırılan son teslim tarihlerini ve hedeflerini karşılamaktır. Bu genellikle daha büyük bir projede çok zordur, ancak ölçekli bir ekiple daha kolaydır. BT proje yöneticisi genellikle acil durum ekibiyle haftalık durum toplantıları yapacak ve CIO ya da projeye sponsorluk yapan diğer yöneticilere aylık durum raporları verecektir.
Başarılı bir BT proje yöneticisi olmak, genellikle teknik yeteneklerden daha az, incelik ve liderlik yeteneği hakkında daha az olan çok yönlü bir iştir. Tabii ki, birey birlikte çalıştığı belirli bir teknolojiyi anlamadan bir BT proje yöneticisi olamaz. Bir kişi teknik yetenek kazanabilince, başarılı bir BT proje yöneticisi olabilir.
