Bir ofis elçisi, belgeleri ve küçük paketleri bir ofisten diğerine güvenli bir şekilde taşımaktan sorumludur, bu ofisler bile şehrin farklı taraflarında farklı binalardadır. Bir ofis messengerı için en yaygın ulaşım modlarından biri bisiklettir. Bunun nedeni, paket teslim edilirken bir binanın ya da ofisin lobisinde bisiklet bırakılabilmesidir. İşe yarayanlar için araba kullanmaktan farklı olarak, elçi park yeri bulmak ve park yeri ile ofis binası arasında yürümekle zamanını boşa harcamak zorunda değil. Bir ofis habercisi için belirli bir önkoşul eğitim yoktur, ancak kentin ticaret bölgesinin coğrafyası hakkında fiziksel olarak formda olmak ve bilgi sahibi olmak önemlidir.
Büro messenger çalışmalarının niteliği, faks makineleri ve elektronik postaların yaygınlaşması nedeniyle değişmiştir. Artık belgeler birkaç saniye içinde dünyanın diğer tarafına iletilebiliyor, çoğu durumda belirli belgelerin basılı kopyalarını tek tek teslim etmek gerekmez. Bununla birlikte, basılı kopya olarak teslim edilmesi gereken bazı belgeler vardır. Bu, özellikle imza ve yasal belgeler gerektiren belgeler için geçerlidir. Bu tür belgeler halen ofis postası aracılığıyla düzenli olarak gönderilmektedir.
Paketlerin güvenli ve zamanında teslim edilmesine ek olarak, bir ofis habercisi ayrıca teslimat kanıtı almaktan da sorumludur. Bu kanıt, bir kağıt para üzerinde veya elektronik bir ekranda bir imza şeklinde olabilir. Haberci kiralayan bazı şirketler, müşterilere paketlerinin ne zaman teslim edildiğini bulmalarını sağlayan bu imzaları yakalayan cihazlar sağlar. Bazı büyük şehirlerde, bir ofis mesajcısı yalnızca belirli bir bölgedeki ofislere servis verebilir. Örneğin, bir New York şehir ofisi habercisi yalnızca finans bölgesi içinde veya şehir merkezi bölgesindeki feribot paketlerinden sorumlu olabilir.
Bir ofis habercisi olmanın bir çok dezavantajı vardır. Her şeyden önce, iş fiziksel olarak yorucu olabilir ve ayrıca bedensel yaralanma için daha büyük bir risk oluşturur. Güvenli bisiklet sürücüleri bile otomobil ve kamyonlarla birlikte seyahat ederken yaralanma tehlikesiyle karşı karşıyadır. Ayrıca, iş özellikle iyi para kazanmıyor ve büyüme için fazla yer yok. Diğer iş türlerinin aksine, ofis habercilerinin terfi olasılığı çok düşüktür.
