Ofis türüne bağlı olarak, bir ofis sorumlusunun birçok farklı iş sorumluluğu olabilir. Tipik olarak, bir ofis sorumlusu, diğer ofis personelinin yönetiminden ve ayrıca ofisleri çalıştırmanın yanı sıra, program oluşturma, yeni çalışanları işe alma ve eğitme ve ofis malzemelerini ve ekipmanlarını koruma gibi görevleri de içerir. Bir ofis sorumlusu genellikle üst yönetime rapor verir.
Bir ofis sorumlusu, bir dizi ofis idari personeli ile, herhangi bir orta büyüklükte veya büyük bir ofiste çalışabilir. Diğer insanlarla iyi çalışabilme becerisinin yanı sıra mükemmel organizasyon yeteneklerine ve gerektiğinde müşteri hizmeti sunmaya ihtiyacı olacaktır. Bir süpervizörün, iş gereksinimlerini karşılayan çalışma programları oluşturabilmesinin yanı sıra, tatil zamanı veya hastalık zamanı gibi çalışanların isteklerini de göz önünde bulundurabilmesi gerekir. Bir denetçinin ayrıca toplantı tutanakları veya başka şirket etkinlikleri planlaması ve toplantı tutanakları alması gerekebilir.
Bir ofis amirinin, ofisin tüm fonksiyonlarını ve ihtiyaçlarını bilmesi ve anlaması önemlidir. Bu bilgileri diğer çalışanlara aktarabilmesi ve her bir görevin ne kadar zaman alması gerektiğini anlayabilmesi gerekir. Bir ofis süpervizöründen yeni çalışanların işe alınmasında yönetime yardımcı olması istenebileceğinden, belirli bir ofis ortamında başarılı olmak için gereken beceriler hakkında net bir fikir edinmek gerekir. Ayrıca, iş görevlerinin kopyalanmamasını ve her çalışanın gerekli olmasını sağlamak da gereklidir.
Günlük olarak, bir süpervizörün her çalışanın görevde kaldığından ve davranış ve kıyafet kodu gibi konularda kurumsal politikalar sürdürdüğünden emin olması gerekir. Çalışanlar arasında veya müşterileri veya müşterileri ile herhangi bir sorun ortaya çıkarsa, sorunu çözmek için bir süpervizörün elinde olması gerekir. Bir ofis süpervizörünün aynı zamanda fotokopi makineleri veya bilgisayarlar gibi ofisteki ekipmanı muhafaza etmesi ve ayrıca sipariş edilmesi gereken malzemeleri takip etmesi gerekecektir.
Diğer görevler arasında defter tutma, muhasebe görevleri, bir dosya sistemi bakımı, telefonlara cevap verilmesi ve ofis postalarının alınması ve gönderilmesi yer alabilir. Her ofis, amirlerinden ve idari personelinden farklı bir görev kombinasyonuna ihtiyaç duyabilir ve bir amirin, diğer çalışanlara iyi bir lider olurken işini yapabilmesi gerekir. Bir denetim otoritesinin, diğer çalışanların kaygılarını, fikirlerini ve önerilerini dinleyebilmesi, sorunları çözmenin yollarını yenileyebilmesi ve önemli endişeleri üst yönetime iletebilmesi önemlidir.
