Bir iş zekası yöneticisi, büyük kuruluşlarda veya halka açık şirketlerde birçok seviyede bulunan bir pozisyondur. Bu pozisyon, organizasyon içindeki proje yönetimi görevleriyle paralel çalışır. İş zekası müdürü, kaynak edinme, bütçeleme, finansal yönetim gibi faaliyetleri koordine edecek ve görevleri ve faaliyetleri gerçekleştirmek için diğer yönetim üyeleriyle birlikte çalışacaktır. Bu pozisyon için ana odak belirtilen hedeflerin üretilmesini veya ulaşılmasını içeren çıktılardır.
Bilgi Çağı, firmaların ve kuruluşların iç ve dış kaynaklardan veri ve bilgi toplamalarını gerektirir. En üst düzey bir iş zekası yöneticisi, bilgi toplamanın tonunu ayarlamaktan genellikle sorumludur. Bu bilgiler, şirket menfaatine kullanmaktan sorumlu olan taraflara dağıtılmaktadır. Çoğu kuruluşta, görevler ve faaliyetler bireysel projelerle ilgilidir. Bu, bir şirkette çalışırken odaklanmış bir yaklaşım sağlanmasına yardımcı olur.
Şirketler organizasyonlarında bilgi toplayan çok sayıda pozisyon kullanabilirler. Bazı şirketler, her büyük departman için bir iş zekası müdürü işe almaya karar verebilir ve her biri bu iş görevinden sorumlu icra yöneticisine cevap verir. Şirketler organizasyon yapılarını bölüm veya bölümlere göre oluşturduklarında, istihbarat yöneticisi hem kendi alanlarında hem teknik bilgi birikimine, hem de bilgi toplama ve yayma becerilerine sahip olacak.
İş zekası yöneticisi, şirket tarafından toplanan bilgileri en üst düzeye çıkarmak için genellikle şirketin bilgisayar sistemi ve yazılımı ile birlikte çalışacaktır. Bu sistem, veri toplamak, performans ölçütleri oluşturmak, kısa ve uzun vadeli projeler ve istihbarat müdürü altındaki diğer görevler için bilgi sunmak için birincil bir araçtır.
Küçük şirketler, bir iş zekası yöneticisi için sık sık kaynağa ya da personele sahip değildir. Ancak, bu işletmeler bu hizmetleri şirkete sağlayabilecek bir dış yönetim danışmanı işe alabilir. İstihbarat yönetiminde geçmişi olan personeli olmayan işletmeler de bir dış danışman kiralayabilir. Bu danışman aynı zamanda şirketin personelini bilgi toplama ve yayma konusunda da eğitebilir.
İstihbarat ve bilgi toplama konusunda tek bir pozisyona sahip olmak, şirkete hiçbir önemli gerçek veya verinin şirket tarafından fark edilmemesini sağlar. Bu, bir şirketin organizasyon yapısında veya kurum kültüründe önemli bir değişikliğe neden olabilir. Birçok departman ve bölüm, normal operasyonları dışında bir kişiyi tercih etmeyen yönetici veya uzmanlara sahip olabilir. Bu, departman yöneticilerinin, kurum genelinde bilgi akışını iyileştirmek için operasyonlarına başka bir katman veya pozisyon eklemesini gerektirebilir.
