Sertifikalı bir bordro uzmanı, işçi ücretlerini hesaplayan, yöneten ve dağıtan bir insan kaynakları (İK) uzmanıdır. Bordro memurlarının yardımı ile personel üyelerinin zamanında ve doğru tazminat almalarını sağlar. Ek olarak, bir maaş bordrosu profesyoneli genellikle fayda paketlerini ve emeklilik fonlarını yönetmekten sorumludur. Sertifikalı bordro uzmanı unvanını almak, Amerikan Bordro Birliği (APA) tarafından belirlenen uygunluk şartlarını yerine getirmeyi ve kapsamlı bir sınavı geçmeyi gerektirir. APA, dünya çapındaki adayları sertifikalandırır. Sertifikayı sürdürmek için, bir kişinin her beş yılda bir dizi sürekli eğitim kursu alması gerekir.
APA, üç kriter standardından birini karşılayan bordro işçilerine sertifika sınavları sunar. İlk seçenek, bir kişinin bordro yönetimi ve muhasebesinde en az üç yıl doğrulanabilir iş deneyimi kazanmasını gerektirir. İkinci kriterleri yerine getirmek için, bireyin iki yıllık deneyime sahip olması ve dört adet APA onaylı iki ila üç günlük seminerlere katılması gerekir. 18 aylık çalışmayı tamamlayanlar, giriş seviyesi Temel Bordro Sertifika sınavları ve üç seminer dersi üç kriterle karşılanmaktadır. Muhasebe ve bordrodaki üniversite dersleri genellikle iki ve üç numaralı kriterlerdeki seminer gereklilikleri ile değiştirilebilir.
Ön şartlar sağlandıktan sonra, bir kişi sertifikalı maaş bordrosu profesyonel sınavına girmek için başvurabilir. Dünya genelindeki APA üyesi test merkezleri, yıl boyunca sınav tarihleri sunar. Bilgisayar tabanlı çoktan seçmeli test 190 sorudan oluşuyor ve tamamlanması yaklaşık dört saat sürüyor. Sorular maaş hesaplama, vergi çalışma sayfaları, fayda yönetimi, muhasebe ve raporlama dahil olmak üzere birçok önemli noktaya odaklanmaktadır. Skorlar genellikle teste girdikten hemen sonra verilir ve resmi bir sertifika yaklaşık bir ay içinde postayla gönderilir.
Sertifikalı bir bordro uzmanı olmak, küçük işletmeler ve büyük şirketlerdeki ana bordro müdürü işlerini elde etmekte çok yardımcı olabilir. İşverenlerin çoğu unvana değer veriyor ve çalışanlarının işin görevleri hakkında geniş bir bilgiye sahip olduğundan emin olabilirler. Sertifikalı bordro uzmanları, bordro sistemlerini düzenleyebilir ve güncelleyebilir, daha verimli İK prosedürlerini belirleyebilir ve işçiler ile yöneticiler arasında açık iletişimi kolaylaştırabilir. Ayrıca, şirketlerin tazminat, menfaatler ve vergi stopajıyla ilgili tüm yasal yönergeleri takip etmelerini sağlar.
Deneyimli, başarılı bir sertifikalı maaş bordrosu profesyoneli genellikle kariyer gelişimi için birçok fırsata sahiptir. Zaman içinde, bir ofis sorumlusu veya kıdemli bir İK yöneticisi olabilir. Bir bordro uzmanı, sürekli eğitim ve uzun yıllara dayanan deneyim ile üst düzey bir muhasebe pozisyonu alma şansına bile sahip olabilir.
