Katip daktilo, mektup hazırlama ve diğer evrak işleri gibi ofis işleri yapan bir kişidir. Bir daktilo, kelime işlemci veya bilgisayar kullanarak kabaca yazılmış materyalleri veya dikte edilmiş bilgileri bitmiş bir formata yazar. Katip daktiloları, idari asistanlar veya sekreterlerle aynı görevlerin çoğunu yerine getirir; tam iş görevleri bireysel işverene bağlı olacaktır. Bazı şirketler, her biri karşılık gelen daha yüksek bir ücret oranına sahip farklı katip daktilo seviyelerine sahiptir.
Örneğin, önceden tecrübe veya eğitim gerektirmeyen ancak asgari ücrete yakın bir ücret talep eden bir Seviye I katip daktilo pozisyonu, temel sipariş formu, not ve yazı hazırlığı için çağrı yapabilir. Daha yüksek ücretler veren bir Seviye II işi, dakikada belirli bir asgari kelime (wpm) - tipik olarak 60 ya da daha yüksek bir sözcük yazma yeteneğini gerektirebilir. Bir Seviye I konumu, 40 wpm'lik yazma hızlarına izin verebilir. Bir Seviye III veya daha yüksek bir pozisyon, özel deneyim bilgisi yanı sıra önceki deneyimler veya bir önlisans derecesi gerektirebilir.
Çoğu temel katip daktilo işleri sadece lise mezuniyetini veya eşdeğeri gerektirir. Hızlı, doğru yazım en önemli niteliktir. Profesyonel ofislerde ihtiyaç duyulan doğruluğu elde etmek için, memur daktiloları mükemmel dilbilgisi, noktalama ve yazım becerisine sahip olmalıdır. Günümüzde yazılan notların, mektupların ve diğer ofis belgelerinin çoğu klavye ve bilgisayar kullanılarak yapılsa da, yazım denetimi için tasarlanmış yazılımın sınırlamaları vardır. Örneğin, çoğu program açıkça yanlış yazılmış kelimeleri gösterse de, doğru yazılmış, ancak bir cümlede yanlış kullanılmış olanları vurgulamaz; Bu nedenle, daktilo kendi çalışmalarını dikkatlice kontrol edebilmelidir.
Birçok ofis katip daktilo olmak isteyen adaylar için bir yazım testi yapacak. Bu uygulama, katip daktilo işleri yapabilir, özellikle de yüksek maaşlı çalışanlar, çok rekabetçi. Kaba evrak ve cilalı parçalara dikte yazmanın yanı sıra, katip daktiloları bazı dosyalama veya başka ofis işleri yapabilir.
Bir büro yazıcısının pozisyonu çok iyi para kazanmıyorsa ve / veya küçük bir yazma işi olarak tanımlanmadıkça, çalışanların sıfırdan mektuplar, makaleler veya raporlar yazması gerekmez. Daktilolar bazı düzenlemeler yapıyorlar, ancak yazar değiller. Bazen işletmeler, özellikle de küçük şirketler, bir yazarın çalışmasını önemli ölçüde daha az ücret karşılığında yapmak üzere bir memur yazıcısını almaya çalışabilirler.
Bir yazım yazıcısı, yazarın kaba ve yazılı taslaklarını tamamlanmış bir metne yazarak yazar asistanı olarak çalışabilir. Bazı katip daktiloları yazarlar için kendi evlerinden veya sanal ofis asistanları olarak çalışırlar. Sanal bir ofis asistanı, bir bilgisayarı kullanarak uzaktan yönetim görevlerini yerine getirir. Katip daktiloları müşterileri için düzenli olarak evden çalışmadan önce, genellikle tam zamanlı ofis çalışanları olarak en az birkaç yıllık deneyime sahiptir.
