Veri teknisyeni, veri girişinden sorumlu olan kişidir. Bu tür işler oldukça değişkendir ve genellikle çeşitli işletim sistemleriyle ilgili deneyim, yüksek yazma oranı ve mükemmel yazma doğruluğu puanları dahil olmak üzere bilgisayar becerileriyle birlikte en az bir lise diploması gerektirir. İşverenler, veri girişine ihtiyaç duyan şirketleri, gerektiğinde veri girişi profesyonellerini işe alan kurumları ve hükümeti içerebilir.
Veri teknisyenleri, çeşitli biçimlerde veri almak, anlamlı bir şekilde düzenlemek ve bir bilgisayar sistemine girmek zorundadır. Bazen, verilerin mevcut bir sisteme göre kodlanması gereken tıbbi veri girişlerinde olduğu gibi verilerin düzenlenmesi için standartlaştırılmış sistemler vardır. Diğer durumlarda, veri teknisyeni verileri düzenlemek için bir yöntem geliştirmelidir. Bu yöntem teknisyenin verileri kolayca almasını ve referans vermesini sağlamalıdır ve verilere başkalarına da kolayca erişilebilmesini, değiştirilebilmesini ve girilebilmesini sağlamak önemlidir.
Veri girişi sabır ve mükemmel yazma becerileri gerektirir. Bir girişteki tek bir hata daha sonra bulmayı imkansız hale getirebilir ve ayrıca sistemde yanıklara neden olabilir. Veri teknisyenleri, bir bilgisayar virüsü veya dengesiz bir yazılım gibi bir sorunun göstergesi olabilecek çift girişler, yanıltıcı girişler, zayıf veri organizasyonu ve sistemdeki hatalar konusunda uyanık olmalıdır. Veri teknisyeni, verileri girildiğinde kontrol edebilir, böylece daha yakın bir inceleme için sorgulanabilir, eksik veya kafa karıştırıcı girişler işaretlenebilir.
Bazı işler, özellikle işlerinde devlet malzemeleri bulunduğunda bir veri teknisyeninin güvenlik iznine sahip olmasını gerektirebilir. Diğer veri teknisyenleri, sağlık kayıtları gibi serbest bırakıldıklarında tehlikeye girebilecek bireyler hakkında benzersiz tanımlayıcı bilgiler de dahil olmak üzere hassas bilgileri işleyebileceği için gizlilik standartlarına uymak zorundadır. Veri teknisyenlerini eğiten programlar, öğrencilere bu konularda derinlemesine bilgi vermek için gizlilik ve güvenlik konularını tartışabilir, böylece işverenlerine, verilerini güvence altına alma konusunda gizlilik ve ayrıntılara dikkat etmelerini sağlayabilir.
Veri girişi işi, ilgili verinin türüne bağlı olarak bir ajans tesisinde, ofiste ve bazen de evde yapılabilir. Serbest çalışan veri teknisyenleri, çeşitli ücret oranları için evde yapabilecekleri çeşitli işler bulabilirler ve bazı kurumlar insanları özellikle evde çalışmalara bağlar. Bu iş, tekrarlayan stres yaralanmaları ve göz yorgunluğu şeklinde mesleki bir tehlike taşır ve bir veri teknisyeninin ergonomik olarak çalışması ve gözleri esnetip dinlendirmeyi hatırlaması önemlidir.
