Temel olarak, bir veritabanı yöneticisinin asıl rolü, birçok kullanıcı tarafından kullanılmak üzere tasarlanmış bir sistemde yazılımın kurulmasını ve devam eden işlevini denetlemektir. Tipik bir veritabanı yöneticisinin hemen hemen tüm kurumsal ortamlarda gerçekleştireceği bazı özel sorumluluklar vardır.
Hemen hemen her veritabanı yöneticisinin temel sorumluluğu yeni veritabanlarının kurulmasını içerir. Veri tabanı kurulumunun bir parçası olarak, veri tabanı yöneticisi yetkili kişilere giriş kimlik bilgilerini ayarlayacak, her yetkili kullanıcıyla ilişkili ayrıcalıkları tanımlayacak ve ağa bağlı her iş istasyonunun yeni veri tabanına erişecek şekilde ayarlandığından emin olacaktır. Bu işlem genellikle, veritabanı yöneticisinin, kullanıcıların yeni üründe yaşadığı sorunları ele alacağı ve çözeceği bir sorun giderme dönemi içerir.
Veritabanı yöneticileri genellikle sistemdeki veritabanlarında bulunan bilgilerin yedek kayıtlarını oluşturma işlemini gerçekleştirir. Bu, otomatik bir yedekleme ayarlamaktan ve yedeklemenin plana göre ilerlediğini varsaymaktan fazlasını içerir. Yetkili veritabanı yöneticisi, bilgilerin eksiksiz olduğundan, verilerin bütünlüğünün güvenli olduğundan ve ana veritabanına bir şey olması durumunda kaydedilen dosyalara kolayca erişilip yüklenebildiğinden emin olmak için yedekleme dosyalarını kontrol edecektir.
Hemen hemen tüm yazılımlarla, zaman zaman yeni sürümler ve yükseltmeler kullanıma sunulur. Veritabanı yöneticisi, şu anda kurulu bir veritabanının verimliliğini artırabilecek yeni sürümlerin veya mevcut sürümlerin yükseltilmelerinin farkında olacaktır. Genel olarak, ücretsiz yükseltmeleri yüklemek ve istedikleri zaman kurmak için bir veritabanı yöneticisi yetkilidir. Yeni bir sürümün olması durumunda, yönetici mevcut veritabanı yazılımını değiştirme maliyetinin yatırıma değip değmeyeceğini belirlemek için şirketteki diğer kişilerle birlikte çalışabilir.
Son yıllarda, bazı firmalarda veritabanı yöneticisinin rolü artmıştır. Yönetici, temel bir tasarım yapması ve kurumun ihtiyaçlarına daha etkin hizmet verebilmek için alanları veya fonksiyonları özelleştirmesi için çağrılabilir. Bu tür projeler daha yaygın olarak bir veritabanı analisti veya tasarımcısıyla ilişkilendirilirken, küçük bir şirkette bir veritabanı yöneticisinin bu rolleri üstlenmesi nadir değildir.
