Tam sorumlu bir muhasebeci, bir şirketin finansal kayıtlarını tutma görevine sahiptir. Bu pozisyonda, kişi genellikle bir şirketin defterlerini tutma ve şirketin gelir, malvarlığı ve giderlerinin doğru kayıtlarını tutmak için çalışma sorumluluğunu taşır. Genelde her ay bir şirketin banka hesabını uzlaştırma görevi vardır. Pek çok durumda, tam olarak çalışan bir muhasebecinin görev tanımı, muhasebe defterlerini analiz etmeyi, rapor oluşturmayı ve keşfettiği hataları düzeltmeyi de içerir. Ek olarak, bir tam ücretli muhasebeci bir şirketin bordrosunu ve vergilerini idare edebilir.
Tam dolu bir muhasebecinin işinin çoğu, bir şirket için doğru kayıtların tutulmasını içerir. Şirketin aldığı veya almayı beklediği paranın ve ayrıca başkalarına ödemek zorunda olduğu paranın kayıtlarını tutabilir. Tam olarak ücretlendirilen bir muhasebecinin takip edebileceği şeyler arasında, maaş bordrosu, ekipman ve sarf malzemeleri ve vergiler bulunmaktadır. Bir şirketin aldığı parayla ilgili olarak, ürün ve hizmet alımı için alınan ödemeleri, borçluların geri ödemelerini, borçluların borçlarını ve iş yatırımlarından elde edilen kazançları takip edebilir.
Tam şarjlı bir muhasebeci genellikle bir şirketin kitaplarını dengeleme görevine de sahiptir. Bu genellikle şirketin varlık ve yükümlülüklerini listelemek için bilanço adı verilen bir belgenin kullanılmasını içerir. Bilançoda ayrıca, işletme sahibinin şirkette sahip olduğu öz sermayeyi listeler ve bu işletme sahibinin sahip olduğu sermaye miktarını gösterir.
Banka mutabakatı da muhasebecinin işinin bir parçasıdır. Bir muhasebeci tipik olarak, defter tutma kayıtlarında listelenen tutarları bir şirketin banka hesap özetlerinde bulunanlarla karşılaştırır. Bunun amacı, bir şirketin mali kayıtlarının güncel, doğru ve eksiksiz tutulmasını sağlamaktır.
Doğrulama, genellikle tam ücretli bir muhasebecinin işinin de önemli bir parçasıdır. Bir şirketin aldığı para ve malların yanı sıra masrafları doğrulamakla görevlendirilebilir. Görevi, bir şirketin kayıtlarında yer alan bilgilerin doğru olduğundan emin olmayı içerir. Genellikle mevcut olan hataları keşfetmesi ve düzeltmesi beklenir.
Çoğu zaman, tam sorumlu muhasebeci unvanına sahip bir kişinin bir şirketin bordrosunu ve vergilerini yerine getirme görevi de vardır. Bir şirketin bordrosuyla ilgili ayrıntıları kaydetmeyle sınırlı olabilir veya ödeme yapma sorumluluğunu da üstlenebilir. Çoğu durumda, bir şirketin muhasebecisini vergi ödemelerini yapmaktan da sorumlu tutar.
