Bir posta odası görevlisi genellikle bir şirketin gelen ve giden postasından sorumlu olan kişidir. Tipik olarak mektup ve paketlerin alınması ve yerel postane ya da bağımsız bir gönderi servisi tarafından sevkıyatı için posta hazırlığına adanmış bir odada çalışıyor. Bir posta odası katipinin işi, özel bir firma, devlet kurumu, kar amacı gütmeyen grup veya askeri operasyon olabilir.
Posta büyük bir şirkete teslim edildiğinde, normal olarak bir merkezi istasyona veya belirtilen odaya gider. Posta odası görevlisi tipik olarak postayı bölüme ayırır ve daha sonra her bölümde çalışan insanlar tarafından daha da bozar. Sıralanan öğeleri geleneksel olarak bir posta arabasına yükler ve postayı tüm şirkete dağıtmak için belirlenmiş bir rotayı izler. Alan ve zaman izin verirse, posta odası görevlisi rotası boyunca giden mektupları ve küçük paketleri alabilir ve bölümler arasında posta dışı notlar ve mesajlar iletebilir.
Bir şirket işinin bir parçası olarak paketleri gönderirse, posta odası görevlisi genellikle gönderilerin hazırlanmasından sorumludur. Genellikle çeşitli posta postalama şirketlerinin nakliye ücretleri ve uygulamaları hakkında bilgi sahibi olması gerekir; böylece çeşitli posta türlerini göndermek için en hızlı ve en uygun maliyetli yöntemi seçebilir. Özel gönderiler veya talimatlar belirli gönderiler için geçerliyse, posta odası görevlisinin verilen kurallara uyması beklenir.
Bilgisayar tarafından oluşturulan gönderi belgeleri şirketler tarafından sıklıkla kullanılmaktadır. Şirketler genellikle, hizmetleri, nakliye etiketleri ve sarf malzemeleri için düzenli olarak şirkete fatura kuran çeşitli göndericilere sahip bir çevrimiçi hesap oluşturuyor. Sarf malzemesi sipariş etmek ve posta hesaplarını uygun seviyelerde tutmak için genellikle bir posta odası görevlisi gerekir.
Bazı şirketler, memurun çok çeşitli postalama alet ve makinelerini çalıştırmasını isteyebilir. Bunlar genellikle posta sayaçları, teraziler, sınıflandırma ve etiketleme makineleri, elektrik zarf açıcıları, mühürleyenler ve katla ve yerleştir ekipmanını içerir. Bir firma düzenli olarak büyük paketler gönderiyorsa, kutuları ve parselleri güvenli bir şekilde kapatmak için bantlama veya zımbalama makineleri kullanılabilir.
Bir posta odası görevlisi genellikle işini verimli bir şekilde yerine getirmek için iyi bir organizasyon becerisine sahip olmak zorundadır. Ağır paketleri kaldırmak ve taşımak için genellikle fiziksel olarak iyi durumda olması beklenir. İyi bir bilgisayar özelliğine genellikle nakliye belgeleri oluşturmak ve ilgili dosya ve kayıtları tutmak için ihtiyaç duyulur.
Bir posta odasında memur olarak bir iş bulmak için genellikle lise diploması veya eşdeğeri gerekir. Bir ofis veya nakliye ortamındaki deneyim genellikle bu iş başvuru sahipleri için tercih edilir. Önemli sayıda posta odası görevlisi, pozisyonu bir şirket içinde daha yüksek ödeme yapan pozisyonlara giden bir basamak taşı olarak görür.
