Bir bakım koordinatörü, bir tesis, tesis veya şirketin tüm yönlerinin uygun bir şekilde korunmasını sağlar. Bu, tüm iç ve dış donanım ve hizmetleri içerir. Görev, tüm bakım programlarını denetlemesini, kalite standartlarının korunmasını sağlamasını ve ilgili zorlukları çözmesini gerektirir. Bakımın kendisini denetlemiyor. Bakım ekiplerini denetlemek, belli sistemler ve operasyonlar konusunda genellikle uzmanlık eğitimi almış olan bakım amirinin işidir.
Bakım koordinatörü ekipman veya makine içeren bir siteyi denetliyorsa, başarılı günlük işlemler için önleyici bakım (PM) zamanlaması hayati öneme sahiptir. Küçük ve büyük bakım için öngörülen programların ardından, şirketin karını etkileyen ve müşteri puanlarını olumsuz yönde etkileyen mekanik arıza nedeniyle performans kesintilerini önler. PM programlarına uyulmaması, bakımın doğru ve düzenli bir şekilde gerçekleştirilmemesi durumunda, yeni ekipman satın alma ihtiyacı nedeniyle garantileri geçersiz kılabilir ve genel masrafları artırabilir.
Sorumluluklarının kapsamı gereği, bir bakım koordinatörü, görevlendirdiği her hizmet ve ekipman parçası hakkında mükemmel bir çalışma bilgisine sahip olmalıdır. Kurum içi bakımın yanı sıra dış satıcılar tarafından sağlananları da etkili bir şekilde planlamalıdır. Kılavuza tam olarak uyulduğundan emin olmak için bakım görevlerine öncelik vermeli ve kalite çalışmalarını periyodik olarak kontrol etmelidir.
Çok gelişmiş iletişim becerileri bu pozisyonda başarılı olmak için zorunludur. Mürettebat üyeleri ve denetçilerinin, bakım koordinatörüne zorluklarla yaklaşırken kendilerini rahat hissetmeleri gerekir. Buna karşılık, potansiyel sorunları belirleme ve çözümler önerme konusunda proaktif olmalıdır.
Şirket düzeyinde, şirket toplantılarına girdi sağlamak veya şirketin satıcı ve tedarikçi toplantılarındaki çıkarlarını temsil etmek için bir bakım koordinatörü çağrılabilir. Bu tartışmalar PY ayarlamalarını, garanti yönetimini veya politika ve prosedürlerdeki değişiklikleri ele alabilir. Bakım sözleşmesi şartlarında veya uygulamasında büyük değişiklikler yapılırsa, koordinatör teklif edilen değişiklikleri gözden geçirmek ve değerlendirmek üzere üstlerine sunar.
Bir bakım amirinin yokluğundan dolayı doğrudan bakım denetiminde bir atlanma varsa, bakım koordinatörü genellikle derhal ilgilenmesi gereken ekipman veya sistemlere hızla aşina olması için çağrılır. Yardım için kılavuzlara ya da kılavuzlara güvenebilir ya da işleri sorunsuz bir şekilde sürdürmek için belirtilen departmanların operasyonları hakkında bilgili çalışanların yardımını alabilir.
Ekipman ve sistem çeşitliliğine dayanarak, bir bakım koordinatörü normalde sorumludur, çok iyi organize edilmiş olmalıdır. Başarılı bir şekilde çoklu görev yapabilmesi ve önceliklerini kolayca ayarlayabilmesi de çok önemlidir. Başbakanlık programları sürdürülse bile, acil durumlar, açıkça düşünmesini ve kolayca dahil edilen çözümler sunmasını gerektiren hiçbir şüpheye yol açmayacaktır.
