Üretim koordinatörü terimi, departmanları koordine etmeyi, materyalleri ve personeli organize etmeyi ve bir üretim programı oluşturmayı veya izlemeyi içeren birkaç farklı istihdam pozisyonunu belirlemek için kullanılabilir. En yaygın yapım koordinatörü olarak adlandırılan iki iş, film yapımı ve yapım alanındadır. Bu iki sektörün her birindeki üretim koordinatörleri benzer iş görevlerini yerine getirir, ancak her biri sektöre özel görevler de gerçekleştirir.
Birçok sektördeki koordinatörlere ortak olan birçok üretim koordinatörü görev vardır. Bu pozisyon genellikle bir üretim programının planlanması ve sürdürülmesinden sorumludur. Ayrıca, çoğu üretim koordinatörü, üretim verimliliğini optimize etmek için personel, ekipman ve hammadde akışını yönetir. Ayrıca, personelin ve kaynakların doğru zamanda doğru yerde olmasını sağlarlar.
Yapım koordinatörlerini işe alan iki ana sektör film ve yapım endüstrisidir. Çoğunlukla, film koordinatörleri bir film veya televizyon programı üretmek için çalışırken, imalat koordinatörleri bir müşteriye mal oluşturmak için işe alınır. Çoğu koordinatör için ortak olan temel iş görevlerine ek olarak, bu işler genellikle endüstriye özgü çeşitli görevler gerektirir.
Film yapım koordinatörleri genellikle film, televizyon veya TV reklamı prodüksiyonu için sürekli iş akışı organize eder ve sürdürür. Ekip üyeleri ve mürettebat üyeleri arasında etkili iletişimin arttırılmasına yardımcı olmak için, çoğu üretim koordinatörü üretime katılan tüm insanlarla iletişim halindedir. Ayrıca bazı üretim evraklarını da yönetebilirler. Bu koordinatörün ana görevlerinden biri, tüm satıcıların, aktörlerin ve mürettebat üyelerinin iş sözleşmeleri imzalamasını sağlamaktır.
Bir film yapım koordinatörünün bir diğer önemli görevi de, çekim yerlerinde meydana gelen değişiklikleri koordine etmektir. Genellikle filmin ne zaman ve nerede olacağını belirlemek için yönetmenlerle, yapım yöneticileriyle ve yer izcilerle birlikte çalışarak prodüksiyon programını sürdüren kişidir. Bu bazen yüzlerce kişiden oluşan bir ekibin koordine edilmesini ve böylece hepsinin zamanında doğru yere ulaşmasını gerektirir.
İmalat endüstrisinde, böyle bir koordinatör genellikle bir ürünün imalatı için bir üretim programını yönetir. Genellikle bir ana üretim planını oluşturur ve uygular. Bu koordinatör ayrıca, bölümler arasında sorunsuz iş akışını sağlamaktan sorumlu olabilir.
Bu tipte bir üretim koordinatörü, üretim süreci boyunca malzemelerin izlenmesi için çağrılabilir. Bu göreve genellikle stok kontrolü denir. Tipik olarak hammadde ve bileşen parçalarının, üretimin her aşamasındaki ürünlerin, bitmiş ürünlerin ve herhangi bir sevkıyat ve ofis malzemelerinin kataloglanmasını içerir.
