Aynı zamanda bir bursar olarak da bilinen bir okul işletmecisi, genellikle bir okulun günlük mali işlemlerinden sorumludur. Genellikle bir okul işletmecisinin yapması gereken çok çeşitli görevler vardır, ancak sorumluluk miktarı eğitim kurumunun büyüklüğüne bağlıdır. Okul işletmecileri genellikle okul bölgesinin tamamına hizmet veren bir idare bürosunda çalışırlar, ancak aynı zamanda okul sonrası bir kurumda da çalışabilirler.
Bir okul işletmecisinin asıl görevi, okulun günlük operasyonlarının mümkün olduğunca verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Okulun tüm yasalara - yerel, federal ve eyalet- - uyduğundan emin olmaları gerekir ve bu nedenle bu yasalar hakkında bilgi sahibi olmaları gerekir. Ayrıca, hepsi olmasa da, okulun finansal kararlarının çoğunu yaparlar ve genellikle okulun yönetim organına bütçeler sunmak zorundadırlar. Bu görev, güçlü bir muhasebe bilgisi gerektirir ve birçok okul, okul müdürlerinin en az üç yıllık muhasebe deneyimine sahip olmasını ister.
Muhasebe deneyiminin yanı sıra, eğitim gereksinimleri okulda çalışan okulun türüne ve okulun büyüklüğüne ve kaynaklarına göre değişir. Çoğu, genellikle muhasebe veya işletme alanında, en az bir lisans derecesi gerektirir. Okullar benzersiz zorluklarla karşı karşıyadır, bu nedenle eğitimdeki bazı bilgiler yararlıdır ve okula bağlı olarak gerekli olabilir. Bir seçenek eğitim yönetiminde bir yüksek lisans veya doktora derecesi elde etmektir; Bazı okullar, birisini okul işletmecisi olarak işe almadan önce bu ölçüde bilgiye ihtiyaç duyar.
Bir okul işletmecisinin yapabileceği daha spesifik görevlerden bazıları, okulda İnsan Kaynakları departmanını işletmek, bordroya bakmak, çalışanlarla iş sözleşmeleri oluşturmak ve müzakere etmek, satın alma ve nakliyeyi denetlemektir. Bu görevler okul bütçesini hazırlamaya ve ilgili tüm yasalara uymaya ek olarak uygulanır. Bir okul işletmecisi de genellikle yönetim kurulu için yıllık raporun hazırlanmasından sorumludur.
Ücret aralığı, bir okul işletmecisi için değişir ve çoğu, eğitim geçmişinin boyutuna bağlıdır. Bir okul işletmecisinin maaşını belirleyen diğer faktörler arasında okulun yeri ve büyüklüğü yer almaktadır. Okul büyüdükçe, maaşın yükselmesi muhtemeldir. Ayrıca, banliyö okulları genellikle bir işletme müdürüne kırsal okullardan daha fazla ödeme yapar.
