Yapılandırılmış görüşme, profesyonel bir pozisyon için çeşitli potansiyel görüşme türlerinden biridir. Bu format normal olarak işe alım komitesinin hedeflerine bağlıdır. İş adaylarının tümüne aynı sırada sorulan önceden belirlenmiş bir soru seti vardır. Görüşme süreci, adayların cevaplarını da kaydetmek ve değerlendirmek için standart bir rehber içerir. Genel olarak görüşmeci, neyin tatmin edici bir cevap teşkil edeceği konusunda önceden karar vermiştir. Bu tür bir röportajın hem avantajları hem de dezavantajları olabilir.
Tipik olarak, yapılandırılmış bir mülakatın amacı, tüm adaylara aynı soruları aynı sırayla sordukları bir “oyun alanı” sağlamaktır. Görünüşte, bu görüşme yöntemi işe alım organizasyonunun işe alım sürecinde önyargıdan kaçınmasına yardımcı olabilir. Görüşme yapanlar temel verileri hızlı bir şekilde toplayabilir ve adayların cevaplarını her bir soru ile karşılaştırabilir. Birçok insan kaynakları uzmanı, yapılandırılmış bir görüşmenin, öznel olmadığı için yapılandırılmamış bir görüşmeden daha güvenilir ve geçerli olduğunu düşünmektedir.
Yapılandırılmış bir görüşmenin olası bir dezavantajı normalde rahat konuşmaya izin vermemesidir. Adayın cevabına rağmen, görüşmecilerin tartışmayı farklı bir yöne taşıması zor olabilir. Mülakat, belirli bir düzende sorulan belirli sorularla sınırlı olduğu için, adayın yaratıcılık veya iletişim becerilerini değerlendirmek de zor olabilir.
Yapılandırılmış görüşme soruları oluşturmadan önce, çoğu işe alım komitesi veya görüşmeci, açık pozisyon ve kuruluş içindeki genel fonksiyonunun bir analizini yapar. Bu, bir adayın cevaplarını değerlendirme kriterleri hakkında karar vermelerine yardımcı olabilir. Örneğin, kuruluş tarafından aranan yetkinlikleri belirleyebilir ve ardından bu yetkinlikleri değerlendirmek için ilgili sorular tasarlayabilirler. Görüşmelerin çoğu davranışsal veya durumsal soruları veya ikisinin bir kombinasyonunu içerir. Kısa, net bir soru genellikle sorulur ve ardından cevaplar tipik olarak bir puan sistemi kullanılarak derecelendirilir.
Çeşitli organizasyon türleri işe alım süreçlerinde yapılandırılmış görüşmelerden yararlanır. Ulusal ve yerel yönetim organları, adayları taramak için bu türden bir röportajı sıklıkla kullanan kurumlara bir örnektir. Yapılandırılmış bir görüşme için hazırlanırken, genellikle farklı soru türlerine cevap vermeye yardımcı olur. İş adayları genellikle tek bir görüşmeci veya bir panel için hazır olmalıdır. Adaylar bazen soruları önceden veya görüşmenin başında talep edebilir. Son olarak, işe alım şirketine aşina olmak ya da en azından işin genel beklentilerinin farkında olmak normalde yardımcı olacaktır.
