Bir web semineri, bir veya daha fazla konuşmacının, genellikle belirli bir konuda yapılan sunumu duyan ve bazen görebilen sanal katılımcılarla iletişim kurabildiği sanal bir olaydır. Böyle bir seminerin konusu, genellikle yeni ürünler sunmak ve çeşitli iş fikirlerini tartışmak için kullanılmasına rağmen, biraz değişebilir. Bu seminerler bazı durumlarda ücretsiz olarak sağlanabilir, ancak diğer seminerler “katılmaları” için oldukça pahalı olabilir.
Ayrıca “web semineri” olarak da adlandırılan bir web semineri, bir veya daha fazla kişinin belirli bir konuda konuştuğunu duymak için bir grup insanın bir araya geldiği seminerin sanal bir versiyonudur. Ancak katılımcıları bir konferans salonunda bir araya getirmek yerine, internet gibi bir ağ üzerinden sanal alan üzerinden bir web semineri gerçekleştirilir. Böyle bir seminerin “katılımcıları”, konuşmacı tarafından yapılan sunuma erişmek için ağa bağlı bilgisayarları kullanır. Bu sunum genellikle katılımcılar tarafından duyulabilen seslerden oluşur, ancak birçok seminerde video sunumları da vardır.
Bir web seminerinde sunulan içerik, özel kişilerden ziyade işletmeler tarafından sıkça kullanılmasına rağmen, biraz değişebilir. Örneğin, göreceli olarak seçilmiş bir gruba yeni bir ürün tanıtan bir şirket, böyle bir semineri yapmak için kullanabilir. Özel işletme yazılımı sunan şirketler, bu tür bir semineri, ürünlerini yazılımın kullanımından faydalanabilecek işletmelere tanıtmak için de kullanabilirler. Bir şirket, bir şirketin bir memurun ülke genelinde çok sayıda yönetici veya çalışanla aynı anda iletişim kurmasına izin vererek bir şirketin içindeki sorunları açıklamak veya çözmek için bir web semineri kullanabilir.
Şirketler genellikle diğer işletmelere veya tüketicilere yeni ürünler sunmak için ücretsiz bir web semineri sunar ve bunlar bu tür şirketler tarafından ayrıntılı reklam olarak görülür. Kanıtlanmış hizmetler veya tanınmış konuşmacılar, böyle bir seminer için katılımcıları ücretlendirebilir, seminere yalnızca kodu veya başka bir tanıtım aracı olanlara erişim sağlayabilir. Bir web seminerine katılanlar genellikle seminerdeki konuşmacıyı veya konuşmacıları görebilir ve duyabilir, ancak bu tür seminerler için kullanılan bazı yazılımlar da katılımcılar için etkileşimli işlevler sağlayabilir. Bu, katılımcıların gerçek zamanlı olarak konuşmacının sorularını sormalarına veya konuşmacı tarafından seminerde dile getirilen sorulara veya fikirlere dayanarak geri bildirimde bulunmalarına izin verebilir.
