Toptan bir satıcı, perakendeciler adı verilen ve bu ürünleri halka satan şirketlere mal satmaktadır. Perakendeciler, büyük miktarlarda ürünleri düşük maliyetle satın alır ve ardından bireysel parçaları tüketicilere satarken fiyatları işaretler. Perakendeciler, satış için malları toptancı üreticilerden, ithalatçılardan ve distribütörlerden satın alabilirler.
Perakendecilerin temel amacı, toptan tedarikçiye ödenen fiyat ile perakende fiyat arasındaki farktan para kazanmaktır. Bu fiyat farkı spread olarak bilinir. Toptan satış tedarikçisi seçimi, yayılmayı ve bunun sonucunda da bayinin kar marjını etkileyebilir. Genel olarak, doğrudan üreticiden mal alımı büyük bir yayılım sağlayacaktır. Tedarik zincirinde üreticiden uzaklaşan her adım genellikle toptan satış fiyatlarının yükselmesine ve perakendeci için daha düşük karlara yol açar.
Bir perakende satış üreticisinden perakende ürün satın almak, genellikle bir kerede çok miktarda mal satın almayı gerektirir. Toptancı olarak üretici firmalara güvenen perakendeciler, bu malları satışa çıkana kadar depolamak için yeterli alana ihtiyaç duyarlar. Bazı şirketler, bir perakendeci ve teslimat ürünü için envanteri, satış yapıldığında doğrudan tüketiciye aittir.
Bu alternatif genellikle, birer birer birer satıldığı için daha yüksek fiyatlara yol açar. Perakendeciden de bir işlem ücreti alınabilir. Buna karşılık, bazı üreticiler doğrudan bir satıcıya doğrudan satış yapamayacak ve perakendeciyi bir ithalatçı veya distribütörden almaya zorlayacak.
Doğrudan üreticilerle çalışırken bazı ek zorluklar vardır. Üretici başka bir ülkedeyse, perakendeci ithalat yasalarına uymalı ve perakendecinin ülkesine mal getirmek için gerekli evrakları tamamlamalıdır. İthalat kanunu karmaşık olabilir ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir.
Bazı perakendeciler, tüm ithalat işlemini gerçekleştiren ithalatçılardan alım yapmayı tercih ediyor. İthalatçı toptancı tedarikçi fiyatları daha yüksek olsa da, sipariş başına asgari satın alma miktarı daha düşük olabilir. Ayrıca, perakendecinin ithalat prosedürleri ve evraklarla uğraşması gerekmiyor, bu da çok zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir.
Bir ithalatçı toptancı tedarikçisi, malları ülkeye getirmek ve alıcıları bulmak için genellikle doğrudan üreticilerle çalışır. İthalatçı toptancı tedarikçiler malları bireysel perakendecilere veya distribütörlere satabilirler. Distribütörler genellikle perakendecilere çok çeşitli mallar sunmak için birçok ithalatçı ve üretici ile birlikte çalışır. Genellikle, distribütörler, sipariş gereksinimi başına en düşük minimum miktarı ve parça başına en yüksek maliyeti sunar.
İnternet kullanılarak toptancı tedarikçileri bulunabilir. Üreticinin doğrudan perakendecilere satış yapıp yapamayacağını veya ithalatçıların ve distribütörlerin bir listesini sağlayıp sağlamadığını üreticinin web sitesinde hızlıca arama yapabilirsiniz. Perakendeciler ayrıca üreticileri, ürünleri ve iletişim bilgilerini listeleyen web sitesi ağ portallarını kullanarak toptan ürünleri arayabilirler.
