Muhasebeci, bireyler veya şirketler için muhasebe görevlerini yerine getiren kişidir. Bir muhasebecinin işleyeceği tam malzeme, şirketin büyüklüğüne ve muhasebecinin uzmanlığına bağlı olarak değişir, ancak genellikle finansal raporların yayınlanması için finansal kayıtları, vergileri ve sorumluluğu içerir. Bir muhasebeci, çok uluslu bir şirket veya işletme sahibi küçük bir aile olup olmadığı, üzerinde çalıştığı bir işletmedeki en önemli şahsiyetlerden biridir. Muhasebeci olma gereklilikleri uzmanlığa ve ülkeye göre değişmekle birlikte, genellikle profesyonel bir kurum ve muhasebe ve finans alanında temel bir üniversite diploması ile sertifikalandırmayı içerir.
Küçük bir firmada, tüm mali kayıtların tutulmasından bir muhasebeci sorumlu olabilir. Bu kayıtlar, bordro bilgilerini, ödenecek hesapları, alacak hesaplarını, perakende satışları ve şirketin sahip olduğu yatırımlarla ilgili bilgileri içerir. Bu hesaplar, bir şirketin maddi sağlığını değerlendirmek için kullanılan defterlerde tutulur. Defterler her zaman güncel tutulur ve büyük iş kararları alırken bir şirketin yöneticileri ve üst düzey üyeleri tarafından danışılabilir.
Daha büyük firmalarda, muhasebeciler ayrıca şirketin mali kayıtlarının doğru olduğundan emin olmak için iç denetimler de yaparlar. Önyargı kaygıları nedeniyle, iç denetim, ilgili materyali düzenli bir şekilde işleyen bir muhasebeci tarafından gerçekleştirilemez ve birçok şirket denetim yapmak için muhasebe firmaları dışında işe alır. Böyle bir durumda, çıkar çatışması yaratabileceğinden, şirketin diğer finansal materyallerinden herhangi birini idare etmesi için sözleşme yapılmamalıdır.
Çoğu durumda, bir muhasebeci, denetimler, defter tutma veya vergiler gibi belirli bir alanda uzmanlaşmayı seçecektir. Diğer durumlarda, bir muhasebeci, müşterilerine daha iyi hizmet verebilmek için çok çeşitli beceriler kazanabilir. Bu, aynı anda birkaç küçük işletme için kitapları işleyen sertifikalı kamu muhasebecileri ile ortaktır. Her iki durumda da, muhasebecinin güçlü matematik becerisine sahip olması ve aynı zamanda muhasebe eğitimi alması gerekir.
Gerçekleştirilen muhasebe türüne bağlı olarak, devlet tarafından onaylanması gerekebilir. Devlet sertifikası genellikle denetim yapan muhasebeciler ve diğer hassas muhasebe görevlerinde istenirken, sertifikalı muhasebeciler altında çalışan muhasebe memurları için hayati öneme sahip değildir. Genel olarak, bir muhasebeci aynı zamanda profesyonel bir muhasebe örgütü üyesidir ve bu alandaki ilerlemelere ayak uydurmak için toplantı ve seminerlerden yararlanır.
