Bir kurumsal kaynak planlama (ERP) danışmanı, işin çeşitli yönlerini tek bir merkezi sürece bağlayan ERP sistemlerini uygulamak, yükseltmek veya desteklemek için kiralanan bir sözleşmeli çalışandır. Bağımsız bir yüklenici olarak bir ERP danışmanı, verimliliği artırmak ve satıcı hizmetlerini entegre etmek için becerilerinden yararlanan çeşitli işletmeleri işe alır. Genel olarak, bir danışmanın uzmanlığı, sahip olduğu bilgi ve becerilerin genişliği ve stratejik danışmanlık sağlama, bir iş ortamında işlevler düzenleme ve teknik süreçleri yönetme yeteneğine göre değerlendirilir.
ERP sistemleri, çeşitli işletme fonksiyonları için çeşitli yönetim, kaynak yönetimi, finans, tedarik ve üretim alanları da dahil olmak üzere, büyük miktarda veriyi organize eden ve bunlara erişen bir veri tabanı yoluyla iş operasyonlarını kolaylaştırır. Çeşitli şirketler bu gereksinimlerin çoğunun üstesinden gelmek için kendi iç sistemlerini ve bilgi teknolojisi personelini kullanır ve ERP platformunun bileşenlerini yalnızca seçilen işlevler için kullanır. Başarılı ERP danışmanları, ERP sistemlerinin en çok nerede yararlı olacağını belirlemek için bir müşterinin iş süreçlerine uyum sağlayabilir. Bu, teknik ekipler, mevcut kaynak yönetim sistemleri ve ERP sistemlerinde kabul edilen yeni fonksiyonlar arasında köprü görevi görmelerini sağlar.
ERP danışmanı olarak çalışan kişiler, ERP süreçleri ve kurumsal gereksinimlerle uyum sağlamak için kurumsal hiyerarşileri yeniden yapılandırırken verilerin uygun şekilde dağıtılmasını ve kullanılmasını sağlamalıdır. Bunu başarmak için bir danışman kurumun her kademesinde kullanıcılarla iletişim kurabilmelidir. Ayrıca başkalarına talimat verebilmeli veya eğitebilmeli ve hareket halindeyken stratejileri ve çözümleri ile iş süreci gereksinimlerindeki değişikliklere hızlı bir şekilde yanıt vermelidir. Ayrıca, iş sürecinde yapılan herhangi bir değişikliğin, en düşük maliyet ve minimum riskle, en uygun zaman dilimi içerisinde yapılması hayati önem taşımaktadır.
ERP danışman eğitimi, üniversite düzeyinde eğitim veya gerçek dünyadaki deneyimler yoluyla edinilebilir. Çoğu bilgi teknolojisi, işletme bilgi sistemleri veya yönetim bilgi sistemleri gibi ilgili çalışma alanlarını seçer. Kalkınan ERP danışmanı bir derece kazandıktan sonra, farklı ERP modülleriyle çalışmaya başlamadan önce ilave ERP yazılımı eğitimi gerekebilir. Çevrimiçi kurslar ek eğitim kaynakları sağlayabilir ve ERP danışmanı çeşitli ERP sistemlerine aşina olduktan sonra, bir sonraki adım çeşitli platformlarda eğitimdir. Daha fazla uygulamada daha geniş bir bilgi tabanına sahip danışmanlar, daha fazla iş bulma şansına sahiptir.
Bir ERP danışmanına çeşitli şekillerde ödeme yapılabilir. Bazı şirketler kendi ödeme koşullarını belirleyebilir, ancak bazıları danışmana tercihini ne olduğunu sorabilir. Ödeme saatlik olarak yapılabilir veya proje başına belirlenen ücretler olarak tanımlanabilir. Bu ücretler, bir işin bitiminde veya belirli aralıklarla artırılabilir. Proje başlangıç kapsamı dışında genişlerse sözleşmeler yeniden müzakere edilebilir.
