Yönetici sekreteri, üst yönetici için idari asistan olarak çalışan bir kişidir. Bu genellikle giriş seviyesi sekreterlik pozisyonu değildir. Tipik olarak, bu iş, ağırlıklı olarak yüksek rütbeli memurlar için sekreter olarak uzun yılların deneyimini gerektirecektir. Yönetici sekreterin görevleri, geleneksel sekreterin görevlerini uzatabilir. Deneyim katkıda bulunan bir faktör olsa da, bazı işverenler bu pozisyonu elde etmek için bir kolej eğitimi talep edebilir.
Liseden mezun olmak, genellikle sekreter olarak çalışmak için en az kabul edilebilir eğitimdir. Lisedeyken, birey işletme ve bilgisayarla ilgili derslerde mükemmelen olabilir. Yönetici sekreterleri için alan rekabetçi olabileceğinden, üniversite diploması almak bireye bir işi güvence altına almak için bazı avantajlar sağlayabilir. Bazı bireyler iki yıllık bir önlisans derecesini almayı seçebilir, bazıları ise dört yıllık bir lisans derecesini seçebilir. Bu pozisyonu kariyer olarak arayan birçok kişi, işletme yönetimi, işletme yönetimi veya büro yönetimi gibi işletme ile ilgili bir programa kaydolabilir.
Çoğu durumda, yürütme sekreteri, bir işletmede veya işletmede en üst düzey yönetici olan sağ erkek veya kadındır. Sekreter, işlerin günlük olarak sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayan, genellikle perde arkasındaki itici güçtür. Yönetici asistanı tarafından bu pozisyonda yapılan birçok iş vardır. Bu tür sekreterin en yaygın görevlerinden bazıları patronu adına mektuplar yazmak, formlar oluşturmak, elektronik tablolar hazırlamak ve mesaj almak olabilir. Ayrıca sekreter, bölümdeki diğer yöneticilere idari destek sağlayabilir.
Bazen, bir yürütme sekreteri kendisini bir toplantı odasının içinde sadece birkaç dakikadan daha fazla zaman harcayarak bulabilir. Sekreter patronunun yokluğunda bir toplantıya katılmak ve onu temsil etmek zorunda kalabilir. Sekreter yalnızca toplantıya katılabilir ve patronuna geri göndermek için notlar alabilirken, bazıları konuşma veya sunum yapma gibi aktif bir rol oynamak zorunda kalabilir. Bu nedenle birçok patron, yokluğunda gerektiğinde liderlik pozisyonu almasını sağlamak için sekreterini eğitmek için çok zaman harcıyor.
Çoğu geleneksel sekreterden farklı olarak, bir yönetici sekreter, ofis dışındaki yönetici için faaliyetleri ilişkilendirmek için zaman harcayabilir. Bazı sekreterler, patronları için seyahat düzenlemeleri yapmaktan sorumlu olacaklardır. Bu, zamanlama uçuşlarını, otel düzenlemelerini yapma ve araç servisini planlamayı içerebilir. Genelde sekreter, yürütmeye kendi yaşamı ile ilgili konularda da yardım sağlayabilir. Örneğin, sekreter doktor atamaları ayarlayabilir, akşam yemeği düzenlemeleri yapabilir ve yönetici için ofis dışı toplantıları koordine edebilir.
