Müfredat yazılımı ayrıca kurs yazılımı veya kurs yönetimi yazılımı olarak da bilinir. Bu tür bir yazılım iki ana kitleye sahiptir: kurs eğitmenleri ve öğrenciler. Kurs eğitmenleri, ders planlarını oluşturmak, ödevleri ve sınavları izlemek için müfredat yazılımı kullanırlar. Çevrimiçi derslere kayıtlı öğrenciler, ders çalışmalarına erişmek ve eğitmenle iletişim kurmak için bu tür bir yazılımı kullanır.
Müfredat yazılımında dört ana modül vardır: öğrenci yönetimi, kurs yönetimi, işaretleme ve raporlama. Kursların yönetimi için kapsamlı bir araç sağlamak üzere dört unsur birlikte kullanılır. Bazı yazılım ürünleri ayrıca program yöneticileri için, geniş raporlama işlevselliği ve sorunları ve yanıt sürelerini takip etme becerisine sahip başka modüller de sunar.
Müfredat yazılımındaki öğrenci yönetimi, öğrencinin tamamladığı dersleri, önkoşulları, geçmiş performansı ve ders kayıtlarını takip etmeyi içerir. Bazı programlar, öğrencinin hesabını yönetme becerisini, olağanüstü öğrenim oranlarını ve ücret değerlendirmelerini içerir. Diğer programlar, öğrenci yönetiminin bu iki yönünü ayrı tutar.
Kurs yönetimi yönü, tüm modüllerin en yoğun kullanılanıdır. Bu araç, tüm farklı ders planlarını oluşturmak, kaydedilmiş dersleri saklamak ve ders notlarına, gerekli okumalara ve ek referans materyallerine erişim sağlamak için kullanılır. Çevrimiçi öğrenciler ödevlerini bu araçla gönderirler ve bu modül üzerinden çevrimiçi test ve sınavları tamamlamaları istenebilir.
Öğrencilerin bireysel notlarını kaydetmek, sınıf ortalamasını izlemek ve sınıf içindeki temel güç ve zayıflık alanlarını belirlemek, mark modülünde tamamlanır. Bu modül öğrencilere açık değildir ve genellikle doğrudan kurs yönetim modülüne bağlanabilir. Bir ödev işaretlendiğinde, işaretler modülü otomatik olarak güncellenir, aynı zamanda ödev öğrenciye döndürülür.
Hem bireysel ders eğitmeni hem de bölüm başkanı ya da bölüm şefi için raporlama gereklidir. İdari personel, bir kursa kayıtlı öğrenci sayısını, eğitmenle etkileşimin seviyesini, genel performansı, okulu bırakma oranını ve daha fazlasını belirlemek için bu modüle erişebilir. Bu veri türü, uzun vadeli planlama, öğrenim ücretlerini belirleme ve kursu sunmaya devam etmek için yeterli ilginin olup olmadığına karar vermek için gereklidir.
Müfredat yazılımı alanı, çevrimiçi öğrenmenin popülaritesinin artmasına paralel olarak, son beş ila sekiz yılda önemli ölçüde genişlemiştir. Öğretim ile ilgili önemli miktarda yönetim vardır ve öğretim yazılımı, öğretim elemanı, öğrenci ve yönetici için tüm sürecin verimliliğini ve şeffaflığını artırmak için tasarlanmıştır.
