Dereceli değerlendirme, öğrencinin kimlik bilgilerinin resmi bir değerlendirmesidir. Değerlendirme, öğrencinin diploma tamamlanma yönündeki ilerlemesini veya diploma şartlarına transfer kredisi uygulamasını belirlemesini sağlar. Derece değerlendirmesi ayrıca, mevcut bir derecenin temelini başka bir ülkede benzer bir dereceyle karşılaştırması gereken insanlar için yabancı kimlik bilgilerini değerlendiren bir uzmanlık endüstrisidir.
Kolejler ve üniversiteler, öğrencilerin bir ana dal ilan etmeden ders almalarına, ikamet sırasında herhangi bir zamanda bir ana dal değiştirme ve diploma gereksinimlerini karşılamak için diğer akademik kurumlardan kredi aktarmalarına izin verir. Bu ödenekler, her öğrencinin özel statüsünün ve diploma bitirme sürecindeki ilerlemenin benzersiz olduğu anlamına gelir. Her öğrencinin belirli bir akademik disiplinde bir dereceye kadar yerine getirmesi gereken spesifik şartları bilmesi zorunlu olsa da, okullar bir öğrencinin akademik kaydının uzman yardımı olmadan kolayca değerlendirilemeyecek kadar karmaşık olabileceğini bilir.
Tüm yüksek öğretim okullarının akademik tavsiyenin bir parçası olan bir derece değerlendirme süreci vardır. Çoğu okulda, bir öğrenci akademik planlarında önemli bir değişiklik yaptığı herhangi bir noktada bir derece değerlendirme kontrolü başlatabilir veya ana dal değiştirme gibi gelecekte bir değişiklik yapmayı planlayabilir. Akademik danışman, öğrencinin kayıtlarını inceler ve değişimin bir dereceye doğru ilerlemesini nasıl etkileyeceğini belirler.
Bazı okullarda, öğrencinin mezuniyet etkinliklerine katılmak için onaylanabilmesi için bir derece değerlendirmesi gerekir. Resmi değerlendirme, öğrencinin belirli bir akademik öğrencinin hedef mezuniyet tarihi olan bir kıdemli olarak kalması için tüm gereklilikleri tamamlamaya yetecek kadar yakın olduğunu tespit eder. Bu, mezuniyet çalışmalarına katılan dördüncü sınıf öğrencilerinin, bir programın tamamlanmış bir şekilde tamamlanması yerine, ikamet sürelerinin uzunluğundan dolayı sorununu önler.
Başka bir bağlamda, bir derece değerlendirmesi yabancı kimlik bilgileriyle kullanılır. Örneğin, bir kişi kendi ülkesindeki bir kurumdan verilen tıbbi dereceye sahip olabilir. Farklı bir ülkeye yerleşmek ve tıp alanında çalışmak istediğinde, yerel kimlik bilgilerine kıyasla eşdeğer değerini belirlemek için yabancı kimlik belgesi analiz edilmelidir. Başka bir bağlamda, bazı göçmen vizeleri, bazı kimlik bilgilerini elinde bulunduran kişiye bağlıdır ve yabancı kimlik bilgileri ölçütleri karşılayıp karşılamadığını belirlemek için değerlendirilmelidir.
İşletmeler, okullar, hükümetler ve diğer kurumlar için yabancı kimlik bilgilerini derece değerlendirmesi sağlayan özel şirketler vardır. Bu firmalar, uluslararası sınırlar boyunca dereceleri ve diğer bilgileri karşılaştırmak için bir temel oluşturma konusunda uzmanlaşmıştır. Ayrıca, kişinin gerçekten iddia edilen dereceye sahip olduğundan emin olarak yabancı kimlik belgelerinin meşruiyetini de kontrol ederler.
