Tesis yönetimi, ticari bir binanın fiziksel işlemlerini denetlemeyi içerir. Bu, genel bina bakımı, ısıtma, havalandırma ve klima (HVAC), sıhhi tesisat ve enerji verimliliğini içerir. Güvenlik ve zemin bakımı da bu alanın kapsamı dahilindedir. Büyük bir şirket veya okul sistemi tarafından istihdam edilen yöneticiler birkaç binadan sorumlu olabilir. Tesis yönetiminde eğitim ve kariyer fırsatları umut vericidir.
Tesislerin yönetimi güvenlik uyumu ile el ele gider. Bir binadaki tehlikeli koşullar sadece operasyonlara zarar vermekle kalmaz, aynı zamanda sorumluluk ve para cezaları için zemin oluşturabilir. Tesis yöneticisi, çevre güvenliği ve sağlık düzenlemeleri ve prosedürlerine aşina olmalıdır. Özellikle sağlık tesisleri yönetim profesyonelleri, biyolojik tehlike güvenliği ve imhası konusunda eğitilecektir.
Bazı şirketlerde, tesis yönetimi telefon, bilgisayar donanımı ve ağ sunucuları gibi iletişim sistemlerinin gözetimini gerektirebilir. Yönetici bütçe kapsamında yeni ekipman satın alır. Telefon hizmetleri, fotokopi ve yazıcı kiralama şirketleri ve inşaat şirketleri ile ilişkiler kurar. Eğer binanın tadilat yapılması veya yeni sistemler için donanımın yenilenmesi gerekiyorsa, yönetici bunları koordine edecek ve işi tamamlamak için dış firmaları işe alacak.
Tesis yöneticisi tüm bina sistemlerini iyi çalışır durumda tutar. İş, büyük bir sorumluluk taşır. Deneyimli bir tesis yönetimi uzmanı, beklenmeyen sorunları ele almak ve uygun yetkilileri ve yöneticileri bilgilendirmek için bir protokol uygulayacaktır. Yangın, sel veya güvenlik gibi bir acil durum olması durumunda hafta sonları ve tatil günlerinde sık sık görüşmeye devam edecektir.
Yönetici, sorunun özüne bağlı olarak kendi onarımını yapabilir veya servis çağrısı yapabilir. Hem dış satıcılar hem de kendi personeli tarafından gerçekleştirilen tüm bakım kayıtlarını tutar. Yönetici, üretim tesisindeki makineler gibi işçiler tarafından kullanılan ekipmanlarla da ilgilenebilir. Fabrika hatlarının sorunsuz çalışmasını sağlamak için sorunları düzeltir ve parçaları sipariş eder.
Tesis yöneticisi vesayet personelini denetler. Personel sorunlarını nasıl idare edeceğini ve çalışma takvimi planlamasını bilmeli. Yönetici, şirket içi ve dışındaki her türlü işçiyle iletişim kurmak zorunda kalacaktır. İnsan becerileri bu pozisyon için büyük bir varlıktır.
Tesis yönetiminde bir kariyer için eğitim gereksinimleri değişiklik gösterir. Bu pozisyona kadar çalışmak mümkündür, ancak çoğu şirket bir işletme veya inşaat derecesi ve en azından bir yönetim deneyimi olan birini işe almayı tercih eder. Tesis yönetiminde lisans ve ileri derece programları mevcuttur. Geniş tabanlı olma ve her tür tesiste çalışmak için aday hazırlama eğilimindedirler. Gelişen teknolojiler, yaşlanan binaların bakımı ve işin küreselleşmesi bu sektörde büyük bir gelecek sağlayacaktır.
