Tam zamanında eğitim, birçok meslekte kullanılan bir öğretim yöntemidir. Farklı şeyler öğretebilir, ancak temel felsefe, çalışanları bu işi yapmadan hemen önce bir tür iş için eğitmenin en iyisi olmasıdır. “Durumda” veya uzak geçmişte bir noktada gerçekleşen eğitimin en azından kısmen unutulması, fırçalanması veya yeniden öğrenilmesi gerekir. Bunun yerine tam zamanında eğitim kullanılıyorsa, ne öğrenildiğini unutma olasılığı azalır ve bir çalışan, tam bir eğitim oturumunda öğrendiği çok ayrıntılı iş uygulamalarını hatırlamak için çaba göstermek zorunda değildir.
Çok sayıda alan, çalışanların daha sonra hızlı bir şekilde uygulayabileceği tam zamanında eğitim uygular. Yazılımdaki veya işletim sistemindeki yeni değişiklikler, işverenlere çalışanların tam zamanında eğitim vermesini sağlayabilir, böylece değişikliklerin anlaşılması ve iyileştirilmesi veya işin önüne geçilmemesi sağlanır. 2009 ve 2010 yıllarında H1N1 gibi belirli bir hastalığın patlaması, pek çok sağlık kurumuna ve bireysel doktor muayenehanelerine, hastalıkları tanımaları ve tedavi ve tedavi protokollerine uymaları için hızlı bir eğitim almalarına neden oldu. Devlet dışı bir hesap açmış olan muhasebeciler çalışanlarını bu devletin vergi yasaları konusunda eğitebilir ve bu durumda yeni hesabın vergi raporlarını oluşturmada doğrudan uygulanabilir.
Özellikle üretimde tam zamanında eğitim için bir diğer unsur, envanteri kontrol etmenin ve depolama maliyetlerinde tasarruf etmenin bir yolu olabilir. Çeşitli üretim becerileri üzerine tam eğitim, şirketlerin ellerinde yıllarca kullanmayacakları bir stok bulundurmaları gerektiği ve bu depolamanın yüksek maliyetli olacağı anlamına gelebilir. Bir işi gerçekleştirmek için gereken öğeler, kullanılmadan hemen öncesine kadar gelmediğinde, çalışanlar ihtiyaç duymadan hemen önce ihtiyaç duydukları eğitimi alabilir ve kullanılmayan ekipman veya malzemenin depolama maliyetleri düşürülür. Alternatif olarak, envanter depolama maliyetlerini düşürmek için “tam zamanında üretim”, yedek parça gibi malzemelerin en az miktarda tedarikinin el altında tutulmasında geçerli olabilir.
Tam zamanında eğitimin yürürlüğe girmesinin birçok farklı yolu vardır. Eğitim aksesuar yazılı materyalle ders vererek olabilir, ancak daha çok Powerpoint® sunumları, videolar veya DVD'ler ve bilgiyi sınama yöntemleri içeren erişilebilir bilgisayar programları gibi şeyler içerir. Bilgisayarlar kullanıldığında, tüm çalışanların aynı anda buluşması kesinlikle gerekli olmayabilir, bu sayede çalışanlara eğitime devam etmede daha fazla esneklik sağlar.
Bazı şirketler belirli alanlarda veya ilgi alanlarında eğitim sunmakta uzmanlaşmıştır. Şirketler her gün bilgisayar donanımı veya yazılımı, çeşitli türdeki makineler veya araçlar gibi kullanılacak öğeleri satın aldıklarında, bu öğeleri üreten şirketler, alım veya ek ücret karşılığında tam zamanında eğitim verebilir. Şirketler ayrıca mevcut veya gelecekteki öğrenme ihtiyaçlarının gerektirdiği şekilde kendi tam zamanında eğitim programlarını da üretebilirler.
