Örgütsel tasarım, bir şirketin işleyiş şeklini ifade eder. İyi bir organizasyonel tasarım, şirketin süreçlerini ve yönetim fonksiyonlarını genel hedefleri ile hizalar. Bir şirket, yenilikçi çözümler aramak yerine geleneksel organizasyon yöntemlerini kullandığında en kötü şekilde tanımlanabilir.
Bir şirketi organize etmenin en etkili yolu tamamen şirketin özel ihtiyaçlarına, işlevlerine ve hedeflerine bağlıdır. En iyi tasarım düşünüldüğünde, öncelikle şirketin amacı tanımlanmalıdır. Şirketin örgütsel yöntemlerinin diğer tüm özellikleri, bu amacı yerine getirmeye odaklanmalıdır. Örneğin, başkalarına yardım etmeyi amaçlayan merkezli bir şirket, teknolojik olarak odaklanmış bir şirketten çok farklı bir tasarıma ihtiyaç duyacaktır. Her iki şirketin de aynı tasarım ilkelerini kullanması durumunda, bir veya her ikisi de optimum potansiyellerinin çok altında çalışacaktır.
Şirketin amacını göz önünde bulundurmaya ek olarak, organizasyonel tasarım bireysel çalışanların becerilerini ve amaçlarını da değerlendirmelidir. Yaratıcı bir şirket, gevşek bir örgütsel sistem, ücretsiz beyin fırtınası için geniş fırsatlar ve eğlenceli teşviklerle gelişebilir. Daha sol beyinli bireylere sahip bir şirket katı ve iyi tanımlanmış bir yapıyla daha iyisini yapabilir. Çoğu durumda, bu yöntemlerin benzersiz bir karışımını gerektirir.
Bir şirketin örgütsel tasarımı aynı zamanda grup içindeki emir komuta zinciri ve işbölümü tanımlamaya da hizmet eder. Her bireyin kime rapor verdiğini, hangi departmanlardan sorumlu olduğunu ve herkesin birlikte nasıl çalıştığını belirler. En iyi tasarımlar tipik olarak hem yöneticiler hem de çalışanlar arasında ve şirketin çeşitli bölümleri arasında bol miktarda iletişime izin verir.
Birçok danışmanlık firması organizasyonel tasarım konusunda uzmanlaşmıştır. Amaçları bir şirketin performansına, metodolojisine ve yapısına bakmak ve bunları grubun hedefleriyle karşılaştırmaktır. Bu danışmanlık firmaları, bir şirketin ihtiyaçlarını karşılamanın en iyi yollarını inceleyen bir anlayışın yanı sıra yabancı bir bakış açısına sahip olma avantajına sahiptir. Durumu değerlendirdikten sonra, genel başarısını iyileştirmeye yardımcı olabilecek şirketin tasarımında değişiklikler önereceklerdir.
Organizasyonel tasarım içten de geliştirilebilir. Şirketin işleyiş biçiminde değişiklik yapmaya açık olan yöneticiler, genellikle grubun hedeflerine ulaşması için yeni yollar keşfedebilir. Dahili yapının yeniden düzenlenmesi, genellikle başlamak için etkili bir yoldur. Yeteneklerini birleştirmek için genellikle bağımsız çalışan departmanları teşvik etmek, örneğin, şirketin birçok alanını iyileştirebilir. En iyi organizasyonel tasarım çözümleri her zaman şirketin eylemlerini hedefleriyle aynı hizaya getirecektir.
