Görüşme süreci neredeyse tüm işe alım kararlarının bir parçasıdır ve birçok uzman tarafından işe alım uygulamalarının en önemli şekli olarak kabul edilmektedir. Bir dizi soru ve cevapla mülakat süreci, hem potansiyel işverenin hem de potansiyel çalışanın birbirini tanımasını ve konumunu ve işyerini tartışmasını sağlar. Özgeçmişler, bir adayın beceri seviyesi ve temel nitelikleri hakkında iyi bir fikir verebilirken, görüşme süreci başvuru sahibinin tutumu ve karakteri hakkında fikir verebilir.
İş arayanlar için görüşme süreci iş, işyeri ve işveren hakkında birçok şeyi ortaya çıkarabilir. Birçok kişi, işin yalnızca genel unvanını ve temel şartlarını veren kısa bir reklam veya ilan gördükten sonra röportaj yapmaya çalışır. Bir görüşmeye gitmek, başvuru sahibinin tam görevler, emir komuta zinciri, ilerleme potansiyeli, işyeri atmosferi ve maaş veya sosyal haklar hakkında sorular sormasını sağlar. Görüşme adayın iş için uygun olup olmadığıyla ilgili gibi görünse de, adayın işin kendisi için uygun olup olmadığına karar vermesi de gerekir.
İşverenler, çeşitli şekillerde görüşme işlemi yapabilirler. Çoğunlukla, görüşmeler, ilk başvurular ve özgeçmişlerin sunulmasından sonra işe alım sürecinin ikinci veya son adımıdır. Bir işveren tüm adaylarla ya da en çok deneyime sahip gibi görünen birkaç başvuru sahibi ile görüşmeyi seçebilir. Röportaj yapmak, adayın uygulanabilir becerilerine, kişisel bağlantılarına, sektördeki itibarına ve hatta başvuru sayısına bağlı olabilir.
Görüşmeler telefonla veya şahsen yapılabilir. Telefon görüşmeleri genellikle kişisel görüşmeler için bir ön adımdır ve alanı yalnızca birkaç adayla sınırlamak için yapılabilir. Görüşme süreci, başvuruların yapılmasından haftalar veya aylar sonra gerçekleşebileceğinden, telefon görüşmeleri, işverenin başvuru sahibinin hala işle ilgilenip ilgilenmediğini belirlemesini sağlar. Kişisel görüşmeler, hem aday hem de işveren için en ayrıntılı incelemeye izin verir ve bir telefon görüşmesinden çok daha uzun sürebilir.
Görüşme sürecinde, işveren başvuru sahibinin nedenleri, hedefleri, tecrübesi, eğitimi ve kişiliği hakkında çeşitli sorular sorabilir. Bu yardım, başvuru sahibinin işi neden istediğini, işin görevlerine hazır olup olmadığını ve işyerine ne tür bir tutum getirebileceğini belirlemeye yardımcı olur. Bazı işverenler bu bilgileri genel olarak gizli tutmasına rağmen başvuranları cevaplarına göre oylayabilir veya notlandırabilir. İşveren ve işe bağlı olarak değerlendirmeler ve dereceler ağırlıklandırılabilir; Bazıları, örneğin becerileri tutumdan daha önemli olarak düşünebilir. Tüm görüşmeler tamamlandıktan sonra, işveren genellikle işi en yüksek ağırlıklı dereceye sahip kişiye verir, ancak bu sonuca ulaşmak için birkaç görüşme turu yapılabilir.
