Bir veritabanı yöneticisinin bir işletmedeki rolü, işletmenin büyüme seviyesine ve şirketin nihai gereksinimlerine göre veritabanı gereksinimlerine paralel olan roldür. Bunun nedeni, şirketlerin genellikle farklı büyüme aşamalarında olmaları ve veri tabanı yönetimi için gereksinimlerinin genellikle bu büyüme düzeyiyle başa çıkmalarından kaynaklanmaktadır. Birçok iştiraki olan ve çok sayıda bilgi akışı olan şirketler için Bilgi Teknolojisi (BT) departmanı, belirli rolleri olan birçok çalışanı ile açıkça tanımlanacaktır. Öte yandan, daha küçük olan şirketler açıkça tanımlanmış bir BT departmanına sahip olmayabilir ve veritabanı yöneticisi kendisini yalnızca şirketin veritabanının yönetimiyle sınırlı olmayan çok sayıda rol oynayabilir. Veri tabanı yöneticisinin temel sorumluluğu, şirket tarafından oluşturulan ve ilgili bilgilerin yönetimi için etkili ve güvenli bir çerçevenin geliştirilmesidir.
Bir veritabanı yöneticisinin rolü, şirket sunucularının her zaman açık ve çalışır durumda olduğunun güvencesidir. Sunucularla ilgili herhangi bir sorun olması durumunda, veritabanı yöneticisinin rolü, sunucuyla ilgili sorun giderilinceye kadar kuruluşun işlevsel kalmasını sağlayacak yetkili bir yedekleme sistemi olmasını sağlamaktır. Bir veri tabanı yöneticisi rolüne bir başka dahil etme, şirket bilgilerinin yetkisiz erişime karşı korunması için güvenli bir sistemin geliştirilmesidir. Bunu başarmak için, veritabanı yöneticisi, şirketin sunucusunu virüs ve diğer zararlı casus yazılım ve kötü amaçlı yazılım türleriyle kirlenmekten daha iyi korumak için kendini BT dünyasındaki en son gelişmelerden haberdar etmelidir.
Veri tabanı yöneticisi rolüne dahil etmek, nadiren sistem çökmesi durumunda bilginin kurtarılmasıdır. Böyle bir uyarı, bir yedekleme planının geliştirilmesine dahil edilmeli ve hayati bilgilerin güvenli ve etkili bir şekilde alınması için özel adımlar içermelidir. Büyük şirketlerde, veritabanı yöneticisi, veritabanına farklı seviyelerde erişimin olduğu bir tür kademe sistemi geliştirmek zorunda kalabilir. Bu, farklı çalışan kategorilerine kodların ve parolaların atanmasını içerebilir; böylece, yalnızca veritabanının erişimi için temizledikleri kısmına erişebilirler.
