Ulusal Sertifikalı Muhasebeciler Derneği'ne göre, üç genel muhasebeci eğitimi seviyesi vardır. Giriş seviyesi defter tutma işleri genellikle iş başında eğitimden biraz daha fazlasını gerektirir. Bu tecrübeye sahip kişiler dokümanları temin etmeyi, finansal dergilerin özetlerini oluşturmayı ve defterleri sübvanse etmeyi bekleyebilirler. Bir sonraki muhasebeci eğitimi seviyesi kişiyi “tam sorumlu muhasebeci” olarak nitelendirir.
Tam ücretli defter tutucular, iş eğitimi ve akredite bir kurumdan defter tutma sertifikası konusunda en az iki yıllık deneyime sahiptir. Giriş seviyesi muhasebeciler tarafından gerçekleştirilen görevlere ek olarak, tam ücretli muhasebeciler finansal tablolar ve raporlar oluşturabilir, defter tutma düzeltmeleri yapabilir ve çoğu defter tutma faaliyetini takip edebilir. Tam sorumlu muhasebeciler, sertifikalı bir muhasebeci veya sertifikalı bir kamu muhasebecisinin yardımı olmadan denetimsiz olarak faaliyet gösteremezler, ancak onlarla birlikte mali planlama ve analiz alanında çalışabilirler.
Daha fazla defter tutma eğitimi bir kişiye sertifikalı kamu muhasebecisi (CPB) unvanı kazandırır. Bir CPB'ye hak kazanmak için öğrencilerin akredite bir yüksek öğrenim kurumundan en az iki yıl defter tutma derecesi almaları gerekir. Ek olarak, bir CPB belirli bir süre devam eden eğitimi tamamlamalı ve bireysel coğrafi konumlarına bağlı olarak bir onay sınavı geçmelidir. CPB olmak isteyen öğrencilere tam bir ücret tutarında muhasebeci olarak bir yıllık deneyim önerilmektedir. Sertifikalı kamu muhasebecileri kendileri için işe girebilir ve gözetimsiz genel kamuya hizmet verebilir.
Muhasebeci eğitimi, sertifikalı bir muhasebeci (EBM) olmak için gereken eğitimden farklıdır. Muhasebeciler daha geniş bir yelpazede finansal hizmetler gerçekleştirmekte ve genel halk üyelerine finansal planlamanın tüm yönleriyle ilgili tavsiyelerde bulunabilmekte, ancak defter tutucular neredeyse tamamen sayısal ve evrakla ilgili hususları ele almaktadırlar. Tüm muhasebe meslek mensupları için muhasebe derecesi, ruhsat ve sürekli eğitim gerekmektedir.
Eğitim tarzı ve ücret oranı, elde edilen muhasebeci eğitiminin türüne ve coğrafi yere bağlı olarak değişebilir. Topluluk kolejleri, teknik okullar ve dört yıllık kurumlar çeşitli eğitim biçimleri sunar. Çevrimiçi programlar, halihazırda bir iş sahibi olan ya da geleneksel bir kampüs ortamında derslere katılamayanlar için de bir seçenektir.
Bir kişinin kaliteli bir eğitim almasını sağlamak için, aday öğrencilerin ders veren defter tutma okulunu veya kurumu iyice araştırması önerilir. Sertifikalı Muhasebeciler Ulusal Birliği, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki meşru programları izler. Amerika Birleşik Devletleri dışında, daha fazla bilgi edinmek isteyenler İngiltere merkezli Uluslararası Muhasebeciler Birliği'ne (IAB) veya Kanada Muhasebeciler Birliği'ne (CBA) başvurabilirler. Programın mevcut ve eski öğrencileri ile konuşmak, bir muhasebeci eğitim kursundan ne bekleyeceğinizi öğrenmenin de uygun bir yoludur.
