Vergi belgeleri gibi kişisel kayıtlardan ne zaman kurtulabileceğinizi bilmek genellikle güçtür. Ayrıca, birinin vergi evraklarının hangi bölümlerini kurtarması gerektiğini bilmek zor olabilir. Örneğin, belirli bir kesinti veya makbuz gönderildikten sonra kazanılan gelir beyannameleri için makbuzların biriktirilmesi gerekli midir?
IRS veya bireysel devletlerin birinin vergi beyannamelerini nasıl ve ne zaman araştırabileceğini anlamak mantıklıdır. Aşağıdaki standartlar geçerlidir. IRS, vergi beyannamelerinizi, dosyalandıktan sonra üç yıla kadar sürebilir. Vergi belgelerinizi analiz etmek ve rapor edilmemiş geliriniz olduğunu tespit etmeleri durumunda sizi denetlemek için altı yılları vardır. Bu nedenle, vergi evraklarını en az yedi yıl saklamak mantıklıdır.
Daha sonra, bir kişi hala fiili getiri elde etmek isteyebilir, ancak faturalar, W-2'ler, 1099 çeşitli formlar ve faiz kazancıyla ilgili beyanlar gibi eşlik eden materyaller genellikle atılabilir. Bu vergi evrakı sadece atılmamalı, olası hırsızlık riskini önlemek için parçalanmalıdır. Bu belgelerin birçoğu sosyal güvenlik numaranız gibi önemli bilgileri listeler ve bir hırsızın kimliğinizi çalmasını basitleştirir.
Bazı vergi evraklarını on yıldan daha uzun süre tutmanın mantıklı gelmesinin birkaç nedeni var. Örneğin, W-2'ler sosyal güvenliğe ödenen paraları listeler. Sosyal güvenlik ödemelerine her zaman maksimum miktarda katkıda bulunduysanız ve emekli olduktan sonra hükümet size gerçekte hak ettiğinizden daha az teklif verirse, eski W-2'leri daha fazla paraya uygun olup olmadığınızı kanıtlamak için kullanabilirsiniz. Hatalar, hükümette bile olabilir, bu nedenle devletten emeklilik geliri almaya uygun olduğunuzu kanıtlamanın bir yolunu bulmak değerli olabilir.
Kesinlikle yapabileceğiniz şey, üç aylık ifadeler ve W-2'ler, 1099 çeşitli formlar veya yıl sonu beyanları aldıktan sonra taslaklar ödemek gibi şeylerden kurtulmak. Elinizde bulunan bilgileri kopyaladığından, bu ek vergi belgesini yerinde tutmanıza gerek yoktur. Ayrıca, eski bir vergi beyanına bakmanız gerekiyorsa ve bunlara sahip değilseniz, IRS'den bir tane sipariş edebilirsiniz. Bu dosyayı asıl dosyalama tarihinden sonra en az yedi yıl saklamayı unutmayın.
